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出納員如何記賬？詳細(xì)步驟在這里

來源： | 發(fā)布日期：2023-04-06 | 訪問量：1

出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度，辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù)，保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱。至于出納員是指從事出納工作的人員。出納員最主要的工作是記賬，很多人都好奇出納員如何記賬？我們就來了解一下。

首先要正確建立新賬。不論是新接出納工作，還是老出納人員，年初建立新賬時(shí)應(yīng)將上年年終余額過入“余賬”欄，不得先過入“發(fā)生額”欄，再過入“余額欄”。

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同時(shí)還有序時(shí)記賬?，F(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬，必須按發(fā)生業(yè)務(wù)的時(shí)間先后順序登記，并要求逐筆記錄，按日結(jié)記當(dāng)天發(fā)生額及其余額，與庫存現(xiàn)金數(shù)進(jìn)行核對(duì)，看是否賬款相符。

正確更正錯(cuò)賬也不可缺少，記錯(cuò)賬或結(jié)錯(cuò)賬是常有的事。會(huì)計(jì)制度歷來規(guī)定，財(cái)會(huì)人員要按正確的方法改正錯(cuò)賬，不準(zhǔn)就字涂改或個(gè)別數(shù)字涂改，不準(zhǔn)挖、補(bǔ)、刮、擦，更不準(zhǔn)用消字靈褪色涂改。

當(dāng)然，還要正確選用賬本。由于現(xiàn)金出納登記簿與銀行存款日記賬均屬日記賬，所以必須用訂本賬冊，而不得用活頁賬。訂本賬的賬頁數(shù)固定、頁碼事先印在賬頁上，如記賬時(shí)形成隔頁、跳行，應(yīng)劃紅叉或紅線注銷，并用紅字寫上“此頁空白”、“此行空白”等字樣，不準(zhǔn)將賬頁撕掉。

最后是正確對(duì)賬。每日結(jié)完現(xiàn)金日記賬后，將余額與庫存現(xiàn)金結(jié)存數(shù)進(jìn)行核對(duì)，以求賬款相符。單位、企業(yè)的會(huì)計(jì)賬一般要求日清月結(jié)，當(dāng)會(huì)計(jì)結(jié)完賬后，出納員應(yīng)主動(dòng)報(bào)出現(xiàn)金結(jié)存數(shù)與會(huì)計(jì)員對(duì)賬。出納員還必須經(jīng)常與銀行對(duì)清存款項(xiàng)目，使單位存款日記賬與“銀行存款”科目對(duì)賬單的余額保持一致。以上就是針對(duì)出納員如何記賬的詳細(xì)步驟。

隨著時(shí)代的進(jìn)步，出納員的工作也有了“新工具”為其賦能。金蝶云·星辰 就能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、出納、資產(chǎn)、稅務(wù)全面管理，多維核算，生態(tài)鏈接，輔助企業(yè)經(jīng)營決策。它可以進(jìn)行智能賬務(wù)處理，內(nèi)置標(biāo)準(zhǔn)憑證模板，業(yè)務(wù)單據(jù)一鍵生成憑證。能掃碼、拍照、附件上傳智能識(shí)別生成憑證。再也不用像傳統(tǒng)出納工作一樣復(fù)雜的程序，直接智能化管理。

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相信大家不僅知道了出納員如何記賬，還了解到出納工作的福音“金蝶云·星辰”。如今，許多工作都開始數(shù)字化，對(duì)比以前，數(shù)字化能帶來高效率的工作，是未來的一大趨勢。

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