眾所周知,倉(cāng)庫(kù)作為企業(yè)商品銷(xiāo)售強(qiáng)大的后備力量,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要一環(huán)。信息化時(shí)代,企業(yè)只有建立起科學(xué)高效的管理系統(tǒng),才能避免因商品缺貨導(dǎo)致的無(wú)商品可售,或因未及時(shí)調(diào)整進(jìn)貨數(shù)量導(dǎo)致的商品積壓。與以前的企業(yè)大多使用人工來(lái)管理出入庫(kù)相比,現(xiàn)在的企業(yè)都開(kāi)始使用出入庫(kù)管理系統(tǒng) 來(lái)解決出入庫(kù)管理難題。
企業(yè)在選擇出入庫(kù)管理系統(tǒng)的時(shí)候,要看這款軟件的功能是否齊全,是否具備你需要使用的功能,比如最基本的出入庫(kù)、審批、跟單流程、財(cái)務(wù)匯總等一系列的功能,以及這些功能在使用起來(lái)是否流暢。通常,好的出入庫(kù)管理系統(tǒng)中會(huì)涉及采購(gòu)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)、庫(kù)存等常見(jiàn)環(huán)節(jié),有的還會(huì)涉及物流、客戶管理等多方面的需求,完美的將企業(yè)所有關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行整合,做到進(jìn)銷(xiāo)存與財(cái)務(wù)的高效、準(zhǔn)確管理。
如此一來(lái),采購(gòu)與銷(xiāo)售人員可以通過(guò)及時(shí)知曉倉(cāng)庫(kù)貨物情況,財(cái)務(wù)人員也可以通過(guò)財(cái)貿(mào)雙全進(jìn)行往來(lái)對(duì)賬,了解采購(gòu)、銷(xiāo)售等信息。通過(guò)系統(tǒng),可以對(duì)日常訂貨、入庫(kù)、退貨、估價(jià)入庫(kù)等業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,實(shí)現(xiàn)物貨快速周轉(zhuǎn),減少庫(kù)存積壓。同時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理人員可以對(duì)存貨的出入庫(kù)、調(diào)撥業(yè)務(wù)、組裝與拆分、盤(pán)點(diǎn)業(yè)務(wù)及盈虧差異處理等過(guò)程進(jìn)行管理。此外,提供完整的庫(kù)存報(bào)表,可查詢庫(kù)存明細(xì)、追溯成本構(gòu)成原因、進(jìn)行庫(kù)存上下限的報(bào)警以及暢、滯銷(xiāo)商品查詢。
譬如,針對(duì)企業(yè)產(chǎn)品種類(lèi)多、數(shù)量大、包裝類(lèi)型也多,倉(cāng)庫(kù)管理難度大,手工表格進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存管理,出入庫(kù)數(shù)據(jù)無(wú)法及時(shí)更新,導(dǎo)致數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)無(wú)法追蹤等情況。金蝶KIS云 可助企業(yè)解決系統(tǒng)化、流程化問(wèn)題,倉(cāng)庫(kù)從采購(gòu)入庫(kù)到銷(xiāo)售出庫(kù)都能明確管理,便于查庫(kù)存數(shù)據(jù),庫(kù)存數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r(shí)更新,數(shù)據(jù)的往來(lái)賬也能實(shí)時(shí)查詢。
尤其值得一提的是,當(dāng)企業(yè)庫(kù)存數(shù)據(jù)有異常時(shí),便于追蹤,并且可以即時(shí)通過(guò)庫(kù)存數(shù)據(jù)反饋,采購(gòu)部和銷(xiāo)售部進(jìn)行庫(kù)存的補(bǔ)充及產(chǎn)品的銷(xiāo)售??梢?jiàn),有了金蝶KIS云的高效輔助,可以幫助企業(yè)避免很多麻煩,既簡(jiǎn)化了流程,也提升了準(zhǔn)確性。當(dāng)流程清晰明確,各部門(mén)與倉(cāng)庫(kù)的工作對(duì)接得以強(qiáng)化,大幅度提升了企業(yè)工作效率,降低了人工管理成本。
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