會(huì)計(jì)人員在做完一個(gè)月的賬務(wù)后,都要核對(duì)一下當(dāng)月的賬表,核對(duì)無(wú)誤后以資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表為依據(jù)填報(bào)至稅務(wù)機(jī)關(guān),這是一名會(huì)計(jì)人員必做的工作。但相信很多做會(huì)計(jì)的小伙伴,在核對(duì)的過(guò)程中偶爾都會(huì)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)利潤(rùn)表數(shù)據(jù)與總賬、明細(xì)賬、科目余額表對(duì)不上的情況。
這不,八戒家里那位嬌妻翠蘭就遇到了同樣的問(wèn)題,馬上就要到申報(bào)截止日期了,急的跟熱鍋上的螞蟻似得,硬是沒看出哪里出錯(cuò)了,只能拎著八戒的耳朵,讓去請(qǐng)教大師兄如何解決處理大師兄對(duì)八戒講解道:“會(huì)計(jì)利潤(rùn)表數(shù)據(jù)與總賬、明細(xì)賬、科目余額表對(duì)不上的情況,一般有以下四種原因,逐一排查處理后基本就解決了”
(1) 損益類科目發(fā)生額錄入方向錯(cuò)誤
“先選擇利潤(rùn)表期間,檢查是從哪一期開始對(duì)不上的,然后反結(jié)賬回到對(duì)不上的期間,然后檢查對(duì)不上的報(bào)表項(xiàng)目,從明細(xì)賬檢查這個(gè)損益科目錄入的發(fā)生額是否和這個(gè)科目的余額方向一致??词欠裼姓`,需修改正確后,重新生成結(jié)轉(zhuǎn)損益憑證即可”
【溫馨提示】精斗云損益類科目錄入規(guī)則:損益類科目憑證發(fā)生額要與余額方向一致
若費(fèi)用(支出、成本、稅金),余額方向是借方,那么平時(shí)有發(fā)生額都要記在借方;若有貸方發(fā)生,也要記在借方紅字,月末再?gòu)馁J方轉(zhuǎn)至本年利潤(rùn);
收入同理,余額方向是貸方,那么平時(shí)有發(fā)生額都要記在貸方,若有借方發(fā)生,也要記在貸方紅字,月末再?gòu)慕璺睫D(zhuǎn)至本年利潤(rùn)。
例如:收到銀行利息收入100,因?yàn)樨?cái)務(wù)費(fèi)用利息的科目余額方向?yàn)榻璺?,因此錄入憑證為借方紅字100(-100),而不能錄入貸方正100
(2) 報(bào)表項(xiàng)目中,報(bào)表公式設(shè)置錯(cuò)誤;
點(diǎn)擊利潤(rùn)表報(bào)表項(xiàng),檢查不對(duì)的報(bào)表項(xiàng),查看此報(bào)表公式是否有添加錯(cuò)誤,如下圖;
(3) 如果是年中(除1月其他月份)啟用賬套的,檢查財(cái)務(wù)初始余額中是否正確錄入了【實(shí)際損益發(fā)生額】,即本年累計(jì)借方=本年累計(jì)貸方=實(shí)際損益發(fā)生額;
(4) 是否由系統(tǒng)自動(dòng)生成的結(jié)轉(zhuǎn)損益的憑證;如果是手工結(jié)轉(zhuǎn)的損益憑證利潤(rùn)表是取不到數(shù)的,需刪除后,由系統(tǒng)自動(dòng)生成結(jié)轉(zhuǎn)損益憑證。
大師兄笑道:“這個(gè)絕招我一般是不輕易教人的,學(xué)會(huì)了這招,你比牛魔王都牛!”
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