導(dǎo)讀:考慮采用ERP系統(tǒng)時(shí),第一個(gè)問題是該軟件如何為業(yè)務(wù)助力。ERP系統(tǒng)可以充當(dāng)整個(gè)公司的中央數(shù)據(jù)庫,提供有價(jià)值的報(bào)告分析以及多種方法來提高整體生產(chǎn)力并降低成本。
這些是企業(yè)投資ERP的關(guān)鍵原因,但它還可以做得更多。本文將詳細(xì)介紹ERP為企業(yè)提供的10個(gè)優(yōu)勢(shì)。
金蝶ERP的10個(gè)好處和優(yōu)勢(shì)
雖然ERP系統(tǒng)背后的概念很簡(jiǎn)單(將所有部門及其信息統(tǒng)一在一個(gè)系統(tǒng)上),但其帶來的好處是巨大的。以下是金蝶ERP系統(tǒng)提供的10個(gè)最顯著的優(yōu)勢(shì):
01
集中數(shù)據(jù)
在ERP系統(tǒng)中,由于不同部門的所有信息都存儲(chǔ)在一個(gè)地方,所有內(nèi)容都將采用相同的格式,因此在運(yùn)行報(bào)告或分析時(shí)不會(huì)遇到問題。
標(biāo)準(zhǔn)化信息使你能夠獲得做出更明智決策所需的所有見解,從而幫助企業(yè)節(jié)省盡可能多的時(shí)間和金錢。
02
提高生產(chǎn)力
ERP系統(tǒng)自動(dòng)執(zhí)行許多基本的重復(fù)性任務(wù),使員工能夠騰出時(shí)間從事其他為組織帶來更多價(jià)值的項(xiàng)目。
它還可以使流程更加簡(jiǎn)單并減少搜索所需信息的時(shí)間,從而使他們能夠更快地完成各種任務(wù)。
03
可見性
可見性是ERP的另一個(gè)基本好處——每個(gè)人都可以了解業(yè)務(wù)的各個(gè)方面,這是件很重要的事情。它可以實(shí)現(xiàn)更快、更好的決策,因?yàn)楣芾碚咔宄邢嚓P(guān)背景。
了解其他團(tuán)隊(duì)管理的流程和數(shù)據(jù)的狀態(tài),最終有助于所有團(tuán)隊(duì)和個(gè)人更好地完成工作。
04
可擴(kuò)展性
領(lǐng)先ERP系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)在于,可以使用現(xiàn)在需要的功能,同時(shí)也支持為未來添加更多功能。從這個(gè)意義上說,系統(tǒng)可以隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展而擴(kuò)展。
05
節(jié)約成本
對(duì)于企業(yè)主和領(lǐng)導(dǎo)者來說,購(gòu)買ERP系統(tǒng)最令人信服的理由是,它可以大幅降低總體成本。例如,使用該軟件通??梢韵枰^長(zhǎng)書面記錄的手動(dòng)數(shù)據(jù)輸入或流程。
在一個(gè)系統(tǒng)集中監(jiān)控費(fèi)用,意味著可以快速識(shí)別較高費(fèi)用的來源,從而更輕松地降低成本。
06
實(shí)時(shí)報(bào)告
報(bào)告是使用ERP系統(tǒng)最直接的好處之一。該系統(tǒng)能自定義所有職能部門的報(bào)告(財(cái)務(wù)、庫存、訂單、采購(gòu)、銷售和營(yíng)銷、人力資源以及其他衡量指標(biāo)),且報(bào)告是實(shí)時(shí)的,可以反映最新數(shù)據(jù)。
07
運(yùn)營(yíng)效率
ERP解決方案可提高整個(gè)企業(yè)的效率,因?yàn)樗婕皹I(yè)務(wù)的方方面面。當(dāng)流程變得不那么耗時(shí),不僅有利于公司,也有利于客戶,大大降低運(yùn)營(yíng)成本并產(chǎn)生更高的利潤(rùn)。
08
無縫協(xié)作
有了ERP一體化系統(tǒng),各團(tuán)隊(duì)不再孤軍作戰(zhàn),不再使用只有自己才能訪問的應(yīng)用程序。當(dāng)員工更頻繁地交流和合作時(shí),整個(gè)企業(yè)都會(huì)受益。
他們可以一起發(fā)現(xiàn)可以消除的重復(fù)工作,或者集思廣益,找出更好的方法來處理日常流程。
溝通不暢或不了解他人的工作只會(huì)導(dǎo)致誤解,但ERP有助于避免這些問題。
09
更好的客戶服務(wù)
ERP可以幫助公司加強(qiáng)服務(wù),因?yàn)樗鼘⑺锌蛻粜畔ⅲ◤穆?lián)系方式、訂單歷史記錄到支持案例)集中在一處。
當(dāng)客戶確實(shí)需要幫助時(shí),這有助于提供更快的解決方案和更個(gè)性化的體驗(yàn)。
10
準(zhǔn)確預(yù)測(cè)
預(yù)測(cè)是使用大量歷史數(shù)據(jù),有時(shí)還使用其他輸入數(shù)據(jù)來預(yù)測(cè)未來的需求、收入、支出和其他數(shù)字。
當(dāng)運(yùn)行了ERP系統(tǒng),預(yù)測(cè)將更加準(zhǔn)確,因?yàn)樗鼈兓诟鼫?zhǔn)確、更全面的信息,且所有數(shù)據(jù)現(xiàn)在都在一個(gè)地方。
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