在建筑行業(yè)中,財務(wù)核算與管理長期面臨著諸多挑戰(zhàn)。其發(fā)展模式粗放、生產(chǎn)效能低、工業(yè)化程度低等特點,使得企業(yè)的財務(wù)精細化管理困難重重。不過,借助專業(yè)的財務(wù)軟件解決方案,這些難題有望得到有效解決。
一、建筑企業(yè)財務(wù)面臨的四大挑戰(zhàn)
1、項目財務(wù)狀況混亂:項目成本、費用、支出及利潤等財務(wù)數(shù)據(jù)缺乏清晰的管理與核算,難以準確反映項目的真實財務(wù)情況。
2、發(fā)票管理低效:各項目發(fā)票采用手工統(tǒng)計方式,不僅容易丟失,還存在管理粗放的問題,增加了財務(wù)風(fēng)險。
3、材料管控復(fù)雜:項目材料的出入庫管理難度大,難以實時準確掌握材料的庫存及成本情況,影響項目的成本控制。
4、應(yīng)收應(yīng)付款管理模糊:項目應(yīng)收應(yīng)付款的管控不清晰,欠款情況不明,可能導(dǎo)致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難。
二、金蝶云星辰財務(wù)軟件解決方案
金蝶云星辰軟件是金蝶旗下的一款優(yōu)秀產(chǎn)品,它運用 SaaS 應(yīng)用、微服務(wù)、區(qū)塊鏈節(jié)點部署等先進技術(shù),融合了財稅業(yè)務(wù)自動化處理功能,能夠為建筑企業(yè)提供全方位的財務(wù)解決方案。
(一)解決方案架構(gòu)介紹
多角色協(xié)同:適用于老板、會計主管、會計、出納、庫管員、員工等多個角色,滿足不同崗位的財務(wù)工作需求。
多終端操作:支持電腦、手機、微信(公眾號 / 小程序)等多種終端設(shè)備,方便財務(wù)人員隨時隨地進行工作。
智能票據(jù)處理:具備稅盤取票、掃碼錄票(OCR)、進銷項數(shù)據(jù)導(dǎo)入、電票上傳、發(fā)票測算、進銷稽核、在線開票等功能,實現(xiàn)票據(jù)處理的智能化與自動化。
電子檔案管理:電子票據(jù)自動歸檔,符合財會「2020」6 號文件要求,便于合規(guī)備查。
資金管理:支持對賬單智能導(dǎo)入(日記賬),能夠進行資金波動分析、資金構(gòu)成分析以及健康程度分析,幫助企業(yè)實時掌握資金狀況。
智能憑證生成:發(fā)票、日記賬、工資表、業(yè)務(wù)單據(jù)等均可生成憑證,自動匹配模板、自動建科目、自動學(xué)習(xí),期末智能結(jié)轉(zhuǎn),大大提高了憑證處理的效率與準確性。
智能報表中心:
1、財務(wù)報表:提供資產(chǎn)負債表、利潤表、利潤表季報、現(xiàn)金流量表、現(xiàn)金流量表季報等常規(guī)財務(wù)報表。
2、管理報表:包括應(yīng)收統(tǒng)計表、應(yīng)付統(tǒng)計表、費用統(tǒng)計表、經(jīng)營狀況表、應(yīng)收賬齡表等管理報表,為企業(yè)的財務(wù)管理提供有力支持。
智能結(jié)轉(zhuǎn)與稅務(wù)管理:具備稅務(wù)風(fēng)險監(jiān)測和 360 度結(jié)賬風(fēng)險監(jiān)測功能,系統(tǒng)自動取值生成智能稅表,支持匯算清繳、行業(yè)稅負比分析以及涉稅風(fēng)險預(yù)警,還能實現(xiàn)一鍵報稅。
智能核算與培訓(xùn):提供財務(wù)風(fēng)險檢查、工資表算個稅、多輔助核算、固定資產(chǎn)管理、進銷臺賬管理以及全自動庫存核算等功能。同時,還提供直播培訓(xùn)、社區(qū)交流、財會政策解讀和財稅咨詢等服務(wù),幫助財務(wù)人員提升專業(yè)能力。
小程序功能:擁有小暢識票(掃票識票)、小暢漲薪(算稅 / 個稅)、小暢報銷(員工報銷)等小程序,進一步便捷了財務(wù)工作。
(二)解決方案優(yōu)勢
稅務(wù)一體化:與國稅個稅互聯(lián),實現(xiàn)一鍵申報,覆蓋全稅種,簡化了稅務(wù)申報流程,提高了稅務(wù)管理的效率與準確性。
銀行一體化:能夠?qū)崟r獲取銀行流水賬單和電子銀行回單,合規(guī)備查,方便企業(yè)進行資金管理與賬務(wù)核對。
電子檔案一體化:電子發(fā)票、憑證、銀行回單等自動歸檔備查,確保財務(wù)檔案的完整性與可追溯性。
項目一體化:按照項目一體化進行成本及費用核算,便于企業(yè)準確掌握每個項目的財務(wù)狀況,為項目決策提供依據(jù)。
財務(wù)一體化:全自動智能憑證和全自動庫存核算,減少了人工操作,提高了財務(wù)核算的效率與準確性。
費控一體化:對企業(yè)報銷全程監(jiān)控,幫助會計人員規(guī)避報銷工作風(fēng)險,確保報銷流程的合規(guī)性。
(三)建筑公司推薦功能
項目核算:可同時核算多個項目工程的日常業(yè)務(wù),分別統(tǒng)計各項目的成本費用及利潤,讓企業(yè)對各個項目的財務(wù)情況了如指掌。
應(yīng)收 / 付款管理:實時管控供應(yīng)商應(yīng)付賬款,提供財務(wù)報表跟蹤應(yīng)付預(yù)付情況,有助于企業(yè)合理安排資金,避免資金鏈問題。
項目庫存管理:實時管理項目材料,保證項目材料庫存及成本的準確性,為項目的順利進行提供有力支持。
費用報銷:員工費用報銷支持智能識別報銷票據(jù),員工還可線上跟蹤報銷進度,提高了報銷效率,減少了財務(wù)人員的工作量。
銀企直連:實時獲取銀行流水賬單、電子銀行回單,電子銀行回單合規(guī)備查,方便企業(yè)進行資金管理與賬務(wù)處理。
財務(wù)報表分析:除三大報表外,還提供其他財務(wù)分析報表,能夠深入分析公司的財務(wù)狀況,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供有力支持。
三、總結(jié)
金蝶云星辰財務(wù)軟件憑借其先進的技術(shù)、強大的功能和便捷的操作,能夠有效解決建筑企業(yè)財務(wù)核算與管理中的難題。使用該軟件后,老板可以通過手機日常分項目查看收入和支出,每月查看分析報表,及時發(fā)現(xiàn)各項目中成本較高的環(huán)節(jié)并進行優(yōu)化,從而提高企業(yè)的利潤率。對于建筑行業(yè)來說,選擇金蝶云星辰財務(wù)軟件,是實現(xiàn)財務(wù)精細化管理、降本增效的明智之舉。
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