開多家門店的老板,最頭疼的莫過于財務匯總——每家店的收入、支出、庫存各算各的,月底想算總利潤,得把幾家店的賬湊到一起扒半天,數(shù)據(jù)還容易對不上。
金蝶軟件做了32年企業(yè)財務服務,太懂這種麻煩。不管你有3家還是30家門店,都能通過一套系統(tǒng)把財務數(shù)據(jù)自動“聚”到一起,不用再手動算賬、反復核對,讓多門店匯總從“頭疼事”變成“點一下的事”。
一、多門店財務匯總,老板最愁這3件事
1. 數(shù)據(jù)分散,匯總像“拼圖”
每家店用Excel記流水,或各用一套小軟件,月底要把幾家店的收入、成本、費用一個個抄到總表里,少則1天,多則3天,還總怕抄錯數(shù)。
2. 口徑不一,對賬像“猜謎”
這家店把“水電費”算到“辦公費”,那家店算到“其他支出”;這家用“公斤”統(tǒng)計庫存,那家用“斤”,匯總時得先統(tǒng)一格式,越對越亂。
3. 監(jiān)控滯后,問題藏“暗處”
門店有沒有多花錢、庫存是不是不對勁,只有月底匯總完才知道,等發(fā)現(xiàn)問題,錢已經(jīng)花出去了,損失追不回。
二、金蝶用3步,讓多門店財務匯總“全自動”
1. 數(shù)據(jù)自動“跑”到總部,不用手動抄
金蝶能讓每家門店的賬實時同步到總部系統(tǒng),就像給門店裝了“數(shù)據(jù)管道”:
- 門店開單、收款后,數(shù)據(jù)立刻傳到總部,不用店員再報、會計再錄;
- 不管是賣貨收入、房租支出,還是采購庫存,所有數(shù)據(jù)自動歸到統(tǒng)一科目(比如“水電費”全記在“門店運營費”里),格式絕對統(tǒng)一;
- 哪怕門店用手機開單、電腦記賬,數(shù)據(jù)也能自動匯總,不用管“用什么設備錄的”。
比如一家連鎖奶茶店,3家門店各有收款機,用金蝶后,每天關門時,總部系統(tǒng)已經(jīng)自動算出“今天3家總賣了多少、各賣了多少”,會計不用再挨個打電話問。
2. 一點鼠標出匯總表,想看啥就有啥
不用再對著一堆表格扒數(shù),金蝶能直接生成你要的匯總結(jié)果:
- 總利潤表:一鍵看“所有門店總共賺了多少”,還能展開看“哪家店賺得多、哪家拖后腿”;
- 費用匯總:房租、工資、物料費等所有支出,既能看總和,也能按“門店”“類別”拆分(比如“3家店總房租多少,A店比B店多花多少”);
- 庫存匯總:所有門店的原材料、商品庫存實時合計,避免“這家積壓、那家缺貨”,某連鎖超市用后,庫存周轉(zhuǎn)快了20%。
有個開5家服裝店的老板說:“以前月底算總利潤,得把5本賬攤在地上對,現(xiàn)在打開金蝶,點一下‘匯總報表’,3秒就出來,連哪家店的水電費超支了都標得清清楚楚?!?
3. 實時監(jiān)控門店數(shù)據(jù),問題早發(fā)現(xiàn)
匯總不只是“算總數(shù)”,更能幫你盯著每家店的異常:
- 某家店突然多了一筆大額支出,系統(tǒng)自動標紅提醒,老板能立刻問清楚“錢花在哪了”;
- 門店上報的收入和系統(tǒng)統(tǒng)計的流水對不上,馬上預警,避免漏記、錯記;
- 設定“每家店房租不能超過月收入的20%”,一旦超標,系統(tǒng)自動提示,及時調(diào)整。
三、不管你是哪種多門店,都能適配
- 連鎖零售(服裝店、超市):對接收銀系統(tǒng),自動匯總銷售和庫存;
- 連鎖服務(美容院、汽修店):匯總各店的服務收入、耗材成本;
- 跨區(qū)門店(比如長沙3家、武漢2家):既能匯總“所有門店總數(shù)據(jù)”,也能按“城市”分開匯總。
哪怕你剛開始只有2家店,以后開到10家,系統(tǒng)也能直接加門店、擴功能,不用換軟件、重錄數(shù)據(jù)。
總結(jié):多門店財務匯總,核心是“讓數(shù)據(jù)自己跑、自己算”
對多門店企業(yè)來說,財務匯總不該是“體力活”。金蝶的邏輯很簡單:
1. 讓各門店數(shù)據(jù)自動傳到總部,不用手動抄;
2. 一鍵生成匯總表,想看總數(shù)據(jù)、分數(shù)據(jù)都方便;
3. 實時監(jiān)控異常,問題早發(fā)現(xiàn)。
現(xiàn)在,越來越多連鎖企業(yè)用金蝶做匯總——不是他們的會計變厲害了,而是工具對了,復雜的事自然就簡單了。
如果你的門店還在靠“手工對賬”,不妨試試金蝶,現(xiàn)在有免費試用,先體驗“一點出匯總表”的輕松,再決定要不要用。多門店管理,省心比啥都重要。
金蝶多門店管理軟件咨詢:15273186967(微信同號)