一、商貿(mào)企業(yè)的管理困境
在商貿(mào)行業(yè)的激烈競(jìng)爭(zhēng)中,無論是批發(fā)商還是零售企業(yè),都在不斷尋求提升管理效率、降低運(yùn)營成本的方法。然而,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)分離的管理模式,卻常常讓企業(yè)陷入諸多困境。
對(duì)于商貿(mào)批發(fā)商而言,業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大帶來了大量的訂單和庫存管理工作。在傳統(tǒng)模式下,銷售部門接到訂單后,信息不能及時(shí)準(zhǔn)確地傳遞到財(cái)務(wù)部門,導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算滯后,無法及時(shí)掌握資金的回籠情況。同時(shí),庫存管理也面臨難題,由于不能實(shí)時(shí)了解庫存數(shù)量和成本,經(jīng)常出現(xiàn)庫存積壓或缺貨的情況,增加了倉儲(chǔ)成本和機(jī)會(huì)成本。
商貿(mào)零售企業(yè)同樣面臨挑戰(zhàn)。零售門店每天產(chǎn)生海量的銷售數(shù)據(jù),如何快速準(zhǔn)確地將這些數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接,成為一大難題。例如,促銷活動(dòng)頻繁,商品價(jià)格和折扣多變,財(cái)務(wù)人員需要花費(fèi)大量時(shí)間手動(dòng)核算每一筆銷售業(yè)務(wù)的收入和成本,不僅效率低下,還容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。而且,零售企業(yè)往往有多個(gè)門店,各門店之間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)匯總和分析也十分繁瑣,難以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控和統(tǒng)一管理。
這些信息不同步、流程繁瑣、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等問題,嚴(yán)重制約了商貿(mào)企業(yè)的發(fā)展。它們不僅增加了企業(yè)的運(yùn)營成本,降低了工作效率,還影響了企業(yè)的決策準(zhǔn)確性,使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于劣勢(shì)。因此,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的管理模式,成為商貿(mào)企業(yè)突破發(fā)展瓶頸的關(guān)鍵。
金蝶財(cái)務(wù)進(jìn)銷存軟件適用于以下行業(yè):
1. **商貿(mào)行業(yè)**:包括各類小型商貿(mào)企業(yè)、批發(fā)零售商等。該軟件能幫助他們管理多門店、多倉庫的供應(yīng)鏈,實(shí)現(xiàn)采購、銷售、庫存和應(yīng)收應(yīng)付款的專業(yè)處理,支持異地協(xié)同辦公,方便進(jìn)行分店核算、移動(dòng)開單、遠(yuǎn)程打印等操作。
2. **食品飲料行業(yè)**:可以管理食品的批次、保質(zhì)期等特性,通過報(bào)表進(jìn)行追溯查詢,實(shí)現(xiàn)差異化的品類管理及分析。能設(shè)置庫存預(yù)警,避免食品過期造成損失,同時(shí)支持智能補(bǔ)貨,確保貨物及時(shí)供應(yīng)。
3. **服裝行業(yè)**:支持對(duì)服裝的顏色、尺碼、款式等屬性進(jìn)行管理,方便企業(yè)進(jìn)行商品分類和庫存盤點(diǎn)??筛鶕?jù)不同款式、尺碼的銷售情況進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,為采購和銷售決策提供依據(jù)。
4. **3C數(shù)碼行業(yè)**:對(duì)于數(shù)碼產(chǎn)品的序列號(hào)、規(guī)格等信息能夠進(jìn)行有效管理,便于跟蹤產(chǎn)品的銷售和售后情況。還能處理數(shù)碼產(chǎn)品更新?lián)Q代快、庫存周轉(zhuǎn)要求高的問題,通過智能庫存管理,減少庫存積壓和資金占用。
5. **家居建材行業(yè)**:能滿足家居建材企業(yè)對(duì)不同規(guī)格、型號(hào)產(chǎn)品的管理需求,支持多倉庫管理和異地調(diào)配。幫助企業(yè)準(zhǔn)確掌握庫存情況,及時(shí)安排采購和補(bǔ)貨,提高供應(yīng)鏈管理效率。
6. **母嬰行業(yè)**:可以對(duì)母嬰產(chǎn)品的品牌、規(guī)格、適用年齡段等信息進(jìn)行詳細(xì)管理,同時(shí)關(guān)注產(chǎn)品的保質(zhì)期和安全性。通過精準(zhǔn)的庫存管理和銷售分析,助力企業(yè)滿足母嬰市場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品及時(shí)性和品質(zhì)的要求。
7. **日化行業(yè)**:適用于管理日化產(chǎn)品的種類、規(guī)格、品牌等信息,以及不同產(chǎn)品的銷售渠道和客戶群體。通過對(duì)銷售數(shù)據(jù)的分析,幫助企業(yè)制定營銷策略,優(yōu)化庫存管理。
8. **機(jī)械制造行業(yè)**:可用于管理原材料、零部件和成品的采購、庫存和銷售,對(duì)產(chǎn)品的規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行細(xì)致分類。通過與生產(chǎn)環(huán)節(jié)的協(xié)同,實(shí)現(xiàn)物料的精準(zhǔn)供應(yīng)和庫存的合理控制。
9. **公共事業(yè)行業(yè)**:例如一些小型的供水、供電、供氣等公共事業(yè)單位,在管理物資采購、庫存和供應(yīng)方面,金蝶精斗云云進(jìn)銷存軟件可以幫助其提高管理效率,實(shí)現(xiàn)資源的合理配置。
二、金蝶軟件,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的關(guān)鍵鑰匙
面對(duì)商貿(mào)企業(yè)在管理上的諸多困境,金蝶軟件提供的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化解決方案,就像是一把精準(zhǔn)匹配的鑰匙,能夠有效打開企業(yè)管理效率提升的大門,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)營。下面,讓我們深入了解一下金蝶軟件為商貿(mào)企業(yè)帶來的核心功能與亮點(diǎn)。
(一)核心功能介紹
金蝶軟件針對(duì)商貿(mào)企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化解決方案,涵蓋了采購管理、銷售管理、倉存管理、存貨核算、應(yīng)付 / 應(yīng)收賬款管理等多個(gè)關(guān)鍵模塊,這些模塊相互協(xié)同,如同精密運(yùn)轉(zhuǎn)的齒輪,共同推動(dòng)企業(yè)的高效運(yùn)營。
在采購管理模塊,金蝶軟件支持企業(yè)根據(jù)銷售訂單、庫存狀況以及市場(chǎng)預(yù)測(cè),制定精準(zhǔn)的采購計(jì)劃,自動(dòng)生成采購訂單,并實(shí)時(shí)跟蹤訂單的執(zhí)行進(jìn)度。同時(shí),通過與供應(yīng)商信息庫的集成,企業(yè)可以快速篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,對(duì)比采購價(jià)格,有效降低采購成本。例如,當(dāng)庫存中的某商品數(shù)量低于設(shè)定的安全庫存時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒采購人員,并根據(jù)歷史采購數(shù)據(jù)和當(dāng)前市場(chǎng)情況,生成建議采購量和供應(yīng)商推薦列表。
銷售管理模塊,則幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)從銷售報(bào)價(jià)、訂單簽訂到發(fā)貨、收款的全流程管理。銷售人員可以在系統(tǒng)中快速錄入客戶訂單,系統(tǒng)自動(dòng)檢查庫存可用性,若庫存不足,及時(shí)觸發(fā)采購流程。在銷售過程中,軟件還能對(duì)客戶信用進(jìn)行評(píng)估,有效控制銷售風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)客戶下單后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算訂單金額,并根據(jù)客戶的信用等級(jí)和歷史交易記錄,判斷是否需要進(jìn)行信用審核。
倉存管理模塊,提供了實(shí)時(shí)的庫存信息,包括庫存數(shù)量、庫存位置、庫存成本等。企業(yè)可以通過該模塊進(jìn)行庫存盤點(diǎn)、調(diào)撥、出入庫管理等操作,確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和庫存物資的安全。軟件還支持庫存預(yù)警功能,當(dāng)庫存數(shù)量達(dá)到預(yù)警線時(shí),自動(dòng)發(fā)出提醒,避免缺貨或庫存積壓。
存貨核算模塊,與采購、銷售、倉存等模塊緊密關(guān)聯(lián),能夠準(zhǔn)確計(jì)算存貨的成本,并自動(dòng)生成相關(guān)的財(cái)務(wù)憑證。通過先進(jìn)的成本核算方法,如移動(dòng)加權(quán)平均法、先進(jìn)先出法等,確保成本計(jì)算的準(zhǔn)確性,為企業(yè)的成本控制和利潤分析提供可靠的數(shù)據(jù)支持。
應(yīng)付 / 應(yīng)收賬款管理模塊,則實(shí)現(xiàn)了企業(yè)與供應(yīng)商、客戶之間的賬款管理。系統(tǒng)自動(dòng)記錄應(yīng)付賬款和應(yīng)收賬款的發(fā)生情況,支持賬款的核銷、賬齡分析等功能,幫助企業(yè)及時(shí)掌握資金流動(dòng)情況,優(yōu)化資金管理。當(dāng)收到供應(yīng)商的發(fā)票時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)與采購訂單和入庫單進(jìn)行匹配,生成應(yīng)付賬款記錄,并提醒財(cái)務(wù)人員進(jìn)行付款處理。
(二)功能亮點(diǎn)詳解
除了強(qiáng)大的核心功能,金蝶軟件還具備多個(gè)突出的亮點(diǎn),能夠?yàn)樯藤Q(mào)企業(yè)帶來更高效、更智能的管理體驗(yàn)。
1. 數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步:金蝶軟件實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)同步,打破了傳統(tǒng)模式下財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的信息孤島。無論是采購訂單、銷售出庫單還是庫存變動(dòng)等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),都會(huì)即時(shí)反映在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,避免因數(shù)據(jù)不一致而導(dǎo)致的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和管理決策失誤。例如,當(dāng)銷售部門完成一筆銷售業(yè)務(wù)并錄入系統(tǒng)后,財(cái)務(wù)部門可以立即看到這筆銷售收入的增加以及應(yīng)收賬款的生成,無需人工再次錄入數(shù)據(jù),大大提高了工作效率和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
2. 智能報(bào)表與分析:軟件能夠自動(dòng)生成多維度的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)報(bào)表,如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、銷售報(bào)表、庫存報(bào)表等。這些報(bào)表不僅涵蓋了豐富的數(shù)據(jù)信息,還提供了直觀的數(shù)據(jù)可視化分析,如柱狀圖、折線圖、餅圖等,幫助企業(yè)管理者更清晰地了解企業(yè)的運(yùn)營狀況,快速發(fā)現(xiàn)問題和機(jī)會(huì),做出科學(xué)的決策。通過銷售報(bào)表的可視化分析,管理者可以一目了然地看到不同產(chǎn)品、不同區(qū)域的銷售趨勢(shì),從而合理調(diào)整銷售策略。
3. 靈活的業(yè)務(wù)流程適配:考慮到不同商貿(mào)企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和需求各不相同,金蝶軟件提供了靈活的業(yè)務(wù)流程配置功能。企業(yè)可以根據(jù)自身的實(shí)際情況,自定義采購、銷售、倉存等業(yè)務(wù)流程,適應(yīng)多樣化的業(yè)務(wù)場(chǎng)景。無論是簡(jiǎn)單的購銷業(yè)務(wù),還是復(fù)雜的委托代銷、分期收款等業(yè)務(wù)模式,金蝶軟件都能輕松應(yīng)對(duì),為企業(yè)提供個(gè)性化的管理解決方案。例如,對(duì)于一些有特殊銷售流程的企業(yè),如先試用后購買、按項(xiàng)目銷售等,金蝶軟件可以通過靈活的流程配置,滿足企業(yè)的特殊業(yè)務(wù)需求。
(三)金蝶軟件優(yōu)勢(shì)
1. **業(yè)財(cái)稅一體化**:實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、資金、資產(chǎn)、稅務(wù)全面管理,基于智能開放的憑證中心,打破數(shù)據(jù)孤島,業(yè)務(wù)單據(jù)可一鍵生成憑證,進(jìn)銷項(xiàng)發(fā)票與業(yè)務(wù)單據(jù)自動(dòng)匹配,實(shí)現(xiàn)發(fā)票流與業(yè)務(wù)流協(xié)同管理,還能自動(dòng)出具稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告,助力合法合規(guī)經(jīng)營。
2.**成本費(fèi)用精細(xì)核算**:可進(jìn)行生產(chǎn)委外成本的精準(zhǔn)核算,支持員工工資核算與管理,以及部門、產(chǎn)品、門店等多維度核算,能智能查詢數(shù)據(jù),輕松定義分析報(bào)表。
3. **資金管理高效**:支持20家銀行流水導(dǎo)入、微信和支付寶流水導(dǎo)入,6家銀行銀企直聯(lián),業(yè)務(wù)與銀行流水匹配實(shí)現(xiàn)智能入賬,銀行存款自動(dòng)對(duì)賬并出具余額調(diào)節(jié)表,還可實(shí)時(shí)查看余額、現(xiàn)金流及收支情況,了解企業(yè)資金狀況。
4**發(fā)票管理便捷**:支持?jǐn)?shù)電票等全票種處理,涵蓋電票交付、紙票打印、發(fā)票紅沖、作廢、發(fā)票統(tǒng)計(jì)等全流程處理,自動(dòng)生成納稅申報(bào)表,助力企業(yè)輕松管理發(fā)票與報(bào)稅。
5.**資產(chǎn)管理全面**:支持資產(chǎn)新增、變動(dòng)、清理、拆分、折舊等全生命周期管理,一鍵計(jì)提折舊并生成憑證。
6.**供應(yīng)鏈一體化管理**:實(shí)現(xiàn)采購、銷售、庫存、資金全鏈路管理,多維度成本核算,往來管理和經(jīng)營分析,幫助企業(yè)合理控制庫存水平,提升運(yùn)營效率。
7.**多端使用與異地協(xié)同**:作為云產(chǎn)品,無需安裝,有網(wǎng)絡(luò)即可使用,支持網(wǎng)頁端、APP等多端同步,多地協(xié)同無縫對(duì)接。老板可通過手機(jī)APP/小程序查看實(shí)時(shí)經(jīng)營數(shù)據(jù),員工也能隨時(shí)隨地辦公。
8.**數(shù)據(jù)安全有保障**:數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在國內(nèi)頂尖云服務(wù)平臺(tái),有專業(yè)技術(shù)運(yùn)維團(tuán)隊(duì)維護(hù),采用國際信息安全標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證及國內(nèi)電信級(jí)IDC機(jī)房數(shù)據(jù)存儲(chǔ),還可隨時(shí)將賬套備份到本地。
9.**開放的平臺(tái)**:提供全面的API接口,支持客戶二次開發(fā),廣泛連接生態(tài)伙伴,為小微企業(yè)提供一站式服務(wù)。
10.**行業(yè)適配性強(qiáng)**:針對(duì)食品、母嬰、文體辦公、3C數(shù)碼等多個(gè)行業(yè)提供專屬解決方案,能滿足不同行業(yè)的個(gè)性化需求。
11.**費(fèi)用報(bào)銷高效**:報(bào)銷-支付-記賬全流程管理,隨時(shí)隨地報(bào)銷,實(shí)時(shí)跟進(jìn)進(jìn)度,發(fā)票智能識(shí)別,避免重復(fù)報(bào)銷。
12. **營銷管理創(chuàng)新**:搭建企業(yè)專屬線上訂貨商城,將生意搬上互聯(lián)網(wǎng),客戶自主訂貨提升效率,還能推廣拉新、互動(dòng)營銷,助力企業(yè)拓客開源。
三、成功案例見證實(shí)力
金蝶軟件的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化解決方案,已經(jīng)在眾多商貿(mào)企業(yè)中得到成功應(yīng)用,為企業(yè)帶來了顯著的效益提升。下面,讓我們通過兩個(gè)實(shí)際案例,來感受金蝶軟件的強(qiáng)大魅力。
案例一:[XX 商貿(mào)批發(fā)公司] 的效率飛躍
[XX 商貿(mào)批發(fā)公司] 主要從事各類電子產(chǎn)品的批發(fā)業(yè)務(wù),隨著業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,企業(yè)面臨著訂單處理不及時(shí)、庫存管理混亂、財(cái)務(wù)核算滯后等問題。在采用金蝶軟件的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化解決方案后,這些問題得到了有效解決。
通過金蝶軟件的采購管理模塊,該公司實(shí)現(xiàn)了采購流程的自動(dòng)化和精細(xì)化。采購人員可以根據(jù)銷售訂單和庫存情況,快速生成采購訂單,并實(shí)時(shí)跟蹤訂單的執(zhí)行進(jìn)度。同時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)與供應(yīng)商進(jìn)行信息交互,確保采購物資按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。這不僅提高了采購效率,還降低了采購成本。據(jù)統(tǒng)計(jì),公司的采購周期縮短了 30%,采購成本降低了 15%。
在銷售管理方面,金蝶軟件幫助公司實(shí)現(xiàn)了銷售訂單的快速處理和跟蹤。銷售人員可以在系統(tǒng)中實(shí)時(shí)查看客戶訂單的狀態(tài)、庫存可用性以及發(fā)貨情況,及時(shí)響應(yīng)客戶需求。系統(tǒng)還自動(dòng)進(jìn)行客戶信用評(píng)估,有效控制了銷售風(fēng)險(xiǎn)。通過這些功能,公司的銷售效率大幅提升,客戶滿意度從 80% 提高到了 92%。
庫存管理是該公司的一大難題,而金蝶軟件的倉存管理模塊為其提供了有效的解決方案。系統(tǒng)實(shí)時(shí)更新庫存數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)了庫存的可視化管理。通過庫存預(yù)警功能,公司能夠及時(shí)調(diào)整庫存策略,避免了庫存積壓或缺貨的情況。庫存周轉(zhuǎn)率提高了 40%,倉儲(chǔ)成本降低了 25%。
財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)現(xiàn),讓公司的財(cái)務(wù)核算變得更加準(zhǔn)確和及時(shí)。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證,財(cái)務(wù)人員無需手動(dòng)錄入,大大減少了數(shù)據(jù)錯(cuò)誤和重復(fù)勞動(dòng)。財(cái)務(wù)報(bào)表的生成時(shí)間從原來的每月 10 個(gè)工作日縮短到了 3 個(gè)工作日,為企業(yè)的決策提供了及時(shí)的數(shù)據(jù)支持。
案例二:[XX 零售連鎖企業(yè)] 的精細(xì)化管理之路
[XX 零售連鎖企業(yè)] 在全國擁有多家門店,主要經(jīng)營日用品、食品等商品。隨著門店數(shù)量的增加和業(yè)務(wù)的多元化,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)運(yùn)營方面面臨著諸多挑戰(zhàn),如各門店數(shù)據(jù)難以統(tǒng)一管理、促銷活動(dòng)成本核算復(fù)雜、財(cái)務(wù)分析不夠精準(zhǔn)等。
金蝶軟件的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化解決方案,為該企業(yè)打造了一個(gè)集中式的管理平臺(tái)。通過系統(tǒng),企業(yè)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控各門店的銷售數(shù)據(jù)、庫存情況和財(cái)務(wù)狀況,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的集中管理和分析。各門店的銷售數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳到總部系統(tǒng),總部可以及時(shí)了解各門店的經(jīng)營情況,做出相應(yīng)的決策。
在促銷活動(dòng)管理方面,金蝶軟件提供了強(qiáng)大的支持。系統(tǒng)可以根據(jù)促銷活動(dòng)的規(guī)則,自動(dòng)計(jì)算商品的銷售價(jià)格、折扣和成本,確保每一筆促銷業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確無誤。同時(shí),通過對(duì)促銷活動(dòng)數(shù)據(jù)的分析,企業(yè)可以評(píng)估活動(dòng)的效果,優(yōu)化促銷策略。例如,在一次促銷活動(dòng)中,通過金蝶軟件的數(shù)據(jù)分析,企業(yè)發(fā)現(xiàn)某地區(qū)的某類商品銷售火爆,于是及時(shí)調(diào)整了該地區(qū)的庫存配置和促銷力度,進(jìn)一步提高了銷售額。
金蝶軟件的智能報(bào)表和分析功能,也為企業(yè)的精細(xì)化管理提供了有力支持。企業(yè)管理者可以通過系統(tǒng)生成的各類報(bào)表,深入了解企業(yè)的運(yùn)營情況,發(fā)現(xiàn)潛在的問題和機(jī)會(huì)。通過對(duì)銷售數(shù)據(jù)的深入分析,企業(yè)發(fā)現(xiàn)某些商品在特定時(shí)間段的銷量較高,于是調(diào)整了商品的陳列和補(bǔ)貨策略,提高了商品的銷售額和利潤。
通過使用金蝶軟件,該零售連鎖企業(yè)實(shí)現(xiàn)了管理效率的大幅提升和成本的有效控制。企業(yè)的運(yùn)營成本降低了 18%,利潤增長(zhǎng)了 25%,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持了領(lǐng)先地位。
四、選擇金蝶,開啟高效管理新征程
從上述案例可以清晰地看到,金蝶軟件的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化解決方案,能夠?yàn)樯藤Q(mào)企業(yè)帶來顯著的效益提升,無論是提高運(yùn)營效率、降低成本,還是增強(qiáng)決策的科學(xué)性,都有著不可忽視的作用。
在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的商貿(mào)市場(chǎng)中,選擇一款強(qiáng)大的管理軟件,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。金蝶軟件憑借其先進(jìn)的技術(shù)、豐富的功能和成功的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),無疑是商貿(mào)企業(yè)的理想之選。
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