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金蝶云星辰客戶案例｜數(shù)字化升級(jí)助力特色酒企小步快跑

來源： | 發(fā)布日期：2024-04-01 | 訪問量：1

隨著白酒消費(fèi)人群、消費(fèi)場(chǎng)景、需求等不斷發(fā)生變化，加之市場(chǎng)進(jìn)入存量競爭時(shí)代，白酒企業(yè)面臨著巨大的市場(chǎng)挑戰(zhàn)。新興的營銷模式例如短視頻種草、直播帶貨等，對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和響應(yīng)速度提出了更高的要求，正在倒逼越來越多的酒企進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)。

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企業(yè)簡介

據(jù)《蒙城縣志》記載，1909年以前，在今莊子酒廠位置，相繼建立了德聚、永昌源等八家釀酒作坊，這也是現(xiàn)代莊子酒廠的起源。

莊子道酒業(yè)主要生產(chǎn)芝麻香型、濃芝兼香、濃香型白酒，年生產(chǎn)能力3000余噸，擁有百年歷史的文物級(jí)釀酒古窖池300多條。莊子道堅(jiān)持芝麻香型產(chǎn)品為核心，是目前全國僅存的兩家芝麻香白酒企業(yè)之一，擁有以莊周醉、漆園春為代表的芝麻香型系列。莊子道酒業(yè)憑借窖香幽雅、綿柔醇厚、口感協(xié)調(diào)、回味悠長的特點(diǎn)，先后榮獲“國家輕工業(yè)部金獎(jiǎng)”、“中國非物質(zhì)文化遺產(chǎn)”、“安徽省老字號(hào)”等榮譽(yù)稱號(hào)。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求

除了傳統(tǒng)的線下銷售，近年來莊子道積極拓展線上市場(chǎng)，電商模式對(duì)企業(yè)管理和響應(yīng)速度提出了更高的要求，亟需數(shù)字化轉(zhuǎn)型來提升供應(yīng)鏈管理效率，優(yōu)化采購、生產(chǎn)、庫存等環(huán)節(jié)，提高生產(chǎn)效率，降低運(yùn)營成本。

一、生產(chǎn)效率低

之前使用的ERP系統(tǒng)沒有生產(chǎn)管理模塊，生產(chǎn)車間排產(chǎn)、原材料出入庫、產(chǎn)成品出入庫都是手工登記，造成材料多領(lǐng)，庫存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，成本核算工作量大。

二、協(xié)同能力差

采購、銷售、財(cái)務(wù)等部門與生產(chǎn)廠辦公地點(diǎn)分散，信息共享困難，溝通成本高，影響了決策的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，比如庫存不準(zhǔn)確、賬務(wù)不清晰、業(yè)務(wù)推進(jìn)效率低下等。

三、數(shù)據(jù)分析能力弱

因?yàn)榱鞒滩煌晟?，造成了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不完善和不準(zhǔn)確，需要人工來統(tǒng)計(jì)分析銷售數(shù)據(jù)，管理層無法實(shí)時(shí)了解到銷售進(jìn)度和毛利等數(shù)據(jù)，造成政策制定多靠“拍腦袋”。

數(shù)字化解決方案

一、生產(chǎn)管理數(shù)字化

莊子道酒業(yè)目前主要以先接單再生產(chǎn)的模式，通過以銷定產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)了銷售訂單的自動(dòng)匯總下推生產(chǎn)任務(wù)單，車間按照BOM單領(lǐng)取酒瓶、包裝物、標(biāo)簽等原材料，實(shí)現(xiàn)了車間數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控，庫存數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新，成本自動(dòng)核算，降低了財(cái)務(wù)人員統(tǒng)計(jì)分析及成本核算工作量。

二、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化管理

經(jīng)常出差跑客戶的銷售團(tuán)隊(duì)可以通過手機(jī)端或電腦端登記銷售訂單，錄入收款情況，財(cái)務(wù)審核之后流轉(zhuǎn)到生產(chǎn)中心進(jìn)行生產(chǎn)。通過金蝶云·星辰，莊子道酒業(yè)實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化管控和處理，將銷售、生產(chǎn)、采購和財(cái)務(wù)等流程串聯(lián)起來，通過單據(jù)上下游關(guān)聯(lián)，可以快速追溯業(yè)務(wù)的來龍去脈，比如商品收發(fā)、收款核銷、生產(chǎn)記錄等，實(shí)現(xiàn)了多個(gè)部門的協(xié)同辦公和數(shù)據(jù)共享。

業(yè)務(wù)流程規(guī)范化后，財(cái)務(wù)的核算工作量減少了90%以上。銷售、生產(chǎn)、采購等業(yè)務(wù)單據(jù)經(jīng)過財(cái)務(wù)審核后，全部自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證，財(cái)務(wù)不需要再手工錄憑證。改變了之前打印紙質(zhì)單據(jù)簽字審批的工作模式，完全實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公。

三、數(shù)據(jù)分析更靠譜

老板可實(shí)時(shí)查詢采購、銷售、生產(chǎn)數(shù)據(jù)，進(jìn)行各項(xiàng)業(yè)績指標(biāo)的監(jiān)控。例如老板最關(guān)注的銷售分析報(bào)表，可以按照區(qū)域和業(yè)務(wù)員的維度展示銷售額、費(fèi)用和毛利等數(shù)據(jù)，同時(shí)能夠精準(zhǔn)核算每個(gè)業(yè)務(wù)員的凈利潤，計(jì)算提成，實(shí)現(xiàn)多勞多得，提升員工的積極性。借助商品銷售排行可以清晰了解品牌和單品在不同區(qū)域的銷售情況，為產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)和銷售政策制定提供數(shù)據(jù)支撐。

客戶證言

總經(jīng)理王建峰：“在手機(jī)就可以進(jìn)行各業(yè)務(wù)流程的審批，實(shí)時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)及生產(chǎn)進(jìn)行管控，金蝶云·星辰讓我們的業(yè)務(wù)流程規(guī)范化。之前是要數(shù)據(jù)什么都沒有，現(xiàn)在手機(jī)上一點(diǎn)數(shù)據(jù)都出來，通過數(shù)據(jù)分析，企業(yè)的管理可以實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理”。

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