您當前的位置： 首頁 > 新聞資訊 > 企業(yè)經(jīng)營/管理 > 金蝶云星辰系統(tǒng)助力盛泰網(wǎng)絡實現(xiàn)業(yè)財一體化管控

金蝶云星辰系統(tǒng)助力盛泰網(wǎng)絡實現(xiàn)業(yè)財一體化管控

來源： | 發(fā)布日期：2023-11-22 | 訪問量：1

隨著數(shù)字化轉型進入快車道，企業(yè)數(shù)字化轉型從業(yè)務和流程數(shù)字化逐步向智慧辦公領域進行滲透。智能移動辦公、遠程視頻會議等應用也催生了電子智慧屏需求激增。

企業(yè)簡介

盛泰網(wǎng)絡信息科技有限公司主營格力商用空調(diào)、希沃、華為等電子智慧屏以及周邊產(chǎn)品的銷售、服務、安裝和維修。目前主要以政企事業(yè)單位公開招標采購的訂單為主，同時積極拓展零售終端用戶，實現(xiàn)批零一體化經(jīng)營。

企業(yè)管理需求

盛泰網(wǎng)絡在整個客戶服務過程中希望實現(xiàn)銷售、采購、安裝和售后等多個部門的高效協(xié)同，安裝服務人員一般在客戶現(xiàn)場辦公，移動辦公的需求激增，原有的ERP系統(tǒng)已經(jīng)無法適應企業(yè)發(fā)展的需要，數(shù)字化升級迫在眉睫。

1、多套系統(tǒng)并存，數(shù)據(jù)分離

使用傳統(tǒng)安裝版進銷存軟件來管理采購、銷售、庫存以及資金賬款等相關業(yè)務，業(yè)務數(shù)據(jù)無法同步到財務系統(tǒng)，導致業(yè)財分割，財務人員需要查閱業(yè)務數(shù)據(jù)手工入賬和對賬，工作量大。同時銷售單存在多張單據(jù)統(tǒng)一開票，或一張單據(jù)金額分多次開票問題，發(fā)票開具監(jiān)管難。

2、異地協(xié)同能力弱

原有的ERP系統(tǒng)必須要在指定的電腦上操作單據(jù)，安裝人員在項目上時無法及時記錄工程交付進度和反饋問題，進度和信息反饋不及時，導致訂單的狀態(tài)更新慢，同時會影響項目尾款的催收。

3、內(nèi)部流程管控難

現(xiàn)場安裝和售后服務時，存在臨時性的物料采購需求，工程師的采購申請都是回公司后補，無法形成事前控制。希望重塑臨時采購流程，實現(xiàn)在線監(jiān)管和控制，臨時的采購需求通過審批后再執(zhí)行。

金蝶云星辰解決方案

借助金蝶云·星辰 ，盛泰網(wǎng)絡構建了業(yè)務、財務、稅務一體化管理體系，實現(xiàn)了業(yè)務全流程精準管控，員工移動辦公、移動報銷，提升企業(yè)內(nèi)多組織的協(xié)同能力，業(yè)務與財務融合，更精準的成本管控和數(shù)據(jù)分析，為企業(yè)的高速發(fā)展夯實了基礎。

1、訂單全流程管理

訂單來了后，采購通過以銷訂購功能實現(xiàn)更高效的商品采購，并且客戶收貨地址和聯(lián)系人信息體現(xiàn)在采購單據(jù)中，供應商可通過采購單據(jù)識別收貨信息直接發(fā)貨配送至終端用戶，實現(xiàn)零庫存管理。

借助自定義字段可以非常方便的管理每個項目的特殊要求和關鍵數(shù)據(jù)，項目相關人員通過單據(jù)上下游聯(lián)查可以追蹤一個項目完整的流程，包括訂單數(shù)據(jù)、采購數(shù)據(jù)、資金往來等，解決了原來單據(jù)斷層，數(shù)據(jù)傳遞不完整等難題。通過金蝶云·星辰，盛泰網(wǎng)絡實現(xiàn)了電子產(chǎn)品序列號管理，能有效管控設備唯一碼，通過序列號跟蹤報表可以隨時看到產(chǎn)品序列號的信息和出入庫狀態(tài)，便于售后跟進與貨物溯源。

2、業(yè)財一體化管理

財務可以清晰跟蹤業(yè)務的進程，例如確認銷售回款后再審核銷售出庫單，實現(xiàn)款到發(fā)貨，根據(jù)發(fā)貨情況安排銷項發(fā)票開具，一鍵獲取上游進項發(fā)票，自動計算出成本及利潤。相關財務報表可以一鍵發(fā)送到稅局，報稅效率提升50%。業(yè)務與財務一體化管控，業(yè)務數(shù)據(jù)實時同步到財務系統(tǒng)，業(yè)務單據(jù)自動生成憑證，實現(xiàn)智能賬務處理，解決了財務業(yè)務數(shù)據(jù)割裂，核銷對賬困難的問題。

財務一體化

員工通過手機或電腦端進行費用報銷的審批及支付，報銷進度到了哪個環(huán)節(jié)，一鍵催辦，報銷周期從一周縮短到2天左右。自動按照部門、費用類型出具費用報表，可以清晰掌控企業(yè)費用使用情況，通過數(shù)據(jù)分析更好的管控費用支出。

3、移動辦公提效能

業(yè)務員通過金蝶云APP可以隨時登記銷售訂單，查詢訂單出庫及收款情況，記錄銷售過程中產(chǎn)生的各種費用。當工程師在項目上需要額外采購時，直接手機端發(fā)起一個采購申請，金蝶云·星辰將信息自動推送到下一審批節(jié)點，審批人手機上自動彈出消息提醒，無需擔心審批人看不到審批信息，擺脫了原來手工單據(jù)拍照反饋至工作群和打電話催辦的審批方式，審批數(shù)據(jù)及流程可查可追溯，大大提升了部門之間的協(xié)同效率。

客戶證言

老板譚總：“通過一部手機就可以進行各業(yè)務流程的審批，實時進行財務及業(yè)務數(shù)據(jù)的監(jiān)控，數(shù)據(jù)比之前更加準確及時，豐富的經(jīng)營類報表可以讓管理層更清晰的了解經(jīng)營狀態(tài)?！?

軟件在企業(yè)管理中起多大作用，是和軟件服務是密切相關的。那么歡迎致電湖南金蝶軟件總代理夢蝶科技，我們會給您最好的產(chǎn)品和服務！

湖南夢蝶科技有限公司 ，是金蝶集團湖南的戰(zhàn)略服務商，也是金蝶軟件授權營銷伙伴、金蝶全國十大優(yōu)秀伙伴，是值得托付的企業(yè)數(shù)字化管理的云服務商。堅持以“為客戶成長而奮斗”為使命，以“全心全意為客戶服務”為理念，在湖南乃至全國積累了多行業(yè)多領域的上萬家金蝶企業(yè)用戶，擁有十多年+的軟件銷售、技術實施、二次開發(fā)與售后服務等領域非常豐富的經(jīng)驗。

金蝶軟件咨詢與服務：15273186967（微信掃下方二維碼）

金蝶軟件