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建材行業(yè)是中國國民經(jīng)濟發(fā)展的重要支柱產(chǎn)業(yè)，伴隨數(shù)字經(jīng)濟進(jìn)入深水區(qū)，傳統(tǒng)建材行業(yè)受到巨大挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)模式已不足以幫助企業(yè)應(yīng)對日益復(fù)雜的市場競爭環(huán)境。
如何借助數(shù)字化技術(shù)更好地賦能高效生產(chǎn)、賦能成本縮減、賦能企業(yè)發(fā)展，建材企業(yè)還在摸著石頭過河。
企業(yè)簡介
包正木業(yè)是知名的室內(nèi)裝飾材料批發(fā)商，致力于為客戶創(chuàng)造舒適健康的家居環(huán)境，擁有板材銷售、櫥柜衣柜等全屋定制家居生產(chǎn)及銷售的完整產(chǎn)業(yè)鏈。公司成立香港品牌運營中心、廣東中山以及山東臨沂生產(chǎn)基地，產(chǎn)研銷一體化服務(wù)終端客戶和寧夏周邊各區(qū)域建材批發(fā)商。
之前，包正木業(yè)的信息化還停留在使用簡單進(jìn)銷存管理軟件階段，隨著業(yè)務(wù)規(guī)模的擴大，多個門店、多區(qū)域經(jīng)營對企業(yè)的管理模式提出了新的挑戰(zhàn)，員工對移動辦公和異地協(xié)同的需求日益增加，企業(yè)管理的數(shù)字化升級迫在眉睫。
企業(yè)面臨難點
01
移動銷售管理難
傳統(tǒng)的進(jìn)銷存業(yè)務(wù)需要在電腦上才可以查看庫存、開單。在外拜訪客戶，面對客戶的咨詢，業(yè)務(wù)員需通過財務(wù)人員在電腦上查詢才能獲得相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，無法及時在手機端隨時隨地填寫客戶跟進(jìn)記錄、完成銷售開單。此外，還需通過表格的方式記錄每日銷售情況，再一并錄入軟件，造成對賬工作量大，銷售報表出具不及時。
02
供應(yīng)鏈管理環(huán)節(jié)多效率低
多個門店、銷售部門和倉庫之間的協(xié)同難，庫存和訂單數(shù)據(jù)無法實時共享。庫管員需要實現(xiàn)實時接收銷售單據(jù)安排出庫；財務(wù)每天要跟倉庫、業(yè)務(wù)員進(jìn)行庫存盤點及收款核對，工作量大且流程復(fù)雜。
03
業(yè)財分離，數(shù)據(jù)分析難
業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能及時同步到財務(wù)系統(tǒng)，財務(wù)需要手工將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入到財務(wù)系統(tǒng)，財務(wù)報表費時且核算時間過長，數(shù)據(jù)滯后，數(shù)據(jù)統(tǒng)計經(jīng)常不準(zhǔn)確。
數(shù)字化解決方案
01
一部手機輕松運作生意
業(yè)務(wù)員在外拜訪客戶時，可隨時用手機查看產(chǎn)品的庫存、成本和客戶歷史成交訂單等，助力商務(wù)談判從容不迫。業(yè)務(wù)員在手機上錄入訂單后，可自動將訂單推送給庫管員安排出庫，同時自動在倉庫的打印機上打印送貨單據(jù)，當(dāng)倉庫不足時，可以快速切換異地倉庫實現(xiàn)調(diào)貨，讓業(yè)務(wù)和倉庫保持零距離。
倉庫員可在手機上查看實時的銷售訂單，按單快速配貨，同時在手機上就可以完成商品盤點，發(fā)貨的響應(yīng)速度提升了30%。
02
供應(yīng)鏈數(shù)字化升級，助力風(fēng)險識別
金蝶云星辰 助力包正木業(yè)實現(xiàn)了供應(yīng)鏈的數(shù)字化升級，通過系統(tǒng)進(jìn)行控制，數(shù)據(jù)實時共享，強化了業(yè)務(wù)流程的合規(guī)運營、規(guī)范運作，大大提升了部門協(xié)同力和企業(yè)管理效率，同時降低了運營風(fēng)險。
例如，通過采購銷售限價策略，當(dāng)銷售在做單時輸錯銷售價格時，能及時彈出預(yù)警，避免了以往錄錯價格導(dǎo)致虧損的情況。此外，還具備信用預(yù)警、庫存預(yù)警、滯銷排行等功能，能夠第一時間將業(yè)財問題呈現(xiàn)給管理者，防范財務(wù)漏洞，加速企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程，為企業(yè)跨越式發(fā)展提供強大的支撐。
03
業(yè)財一體化，賦能企業(yè)智慧決策
使用了金蝶云星辰后，財務(wù)人員可以隨時追蹤每一張業(yè)務(wù)單據(jù)的出入庫情況和收款情況，實時掌控倉庫存貨和成本變化，系統(tǒng)每天自動生成業(yè)務(wù)憑證，營業(yè)結(jié)束后核算出庫成本，自動生成利潤表，幫助企業(yè)清晰了解每一個客戶的利潤情況。
此外，每月底還可生成精準(zhǔn)的項目利潤表，為下個月的營銷計劃提供數(shù)據(jù)支撐。自此財務(wù)管理系統(tǒng)在總賬與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間搭建起橋梁，加大了財務(wù)與業(yè)務(wù)處理的靈活度，真正實現(xiàn)了財務(wù)業(yè)務(wù)同步一體化的管理訴求。
客戶評價
老板任總：“作為一家建材批發(fā)企業(yè)，金蝶云星辰能100%滿足我們進(jìn)銷存和財務(wù)的管理需要，助力管理更加規(guī)范。如今我每天通過手機及時查看當(dāng)天的銷售業(yè)績、滯銷商品和利潤情況，通過設(shè)定銷售目標(biāo)，每天查看銷售完成進(jìn)度，能更好管控業(yè)務(wù)。金蝶的服務(wù)值得稱贊，在問題響應(yīng)速度方面十分及時，讓我真正體會到了一起成長，一起同行，一起發(fā)展?！?
軟件在企業(yè)管理中起多大作用，和軟件服務(wù)是密切相關(guān)的。那么歡迎致電湖南夢蝶，給您最好的產(chǎn)品和服務(wù)！
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