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有癮，再也不想用excel 記賬查庫存了！

來源： | 發(fā)布日期：2023-05-26 | 訪問量：1

大多數(shù)創(chuàng)業(yè)公司，常用excel表格工具來管理商品庫存和財(cái)務(wù)記賬，但這并不是最佳的解決之道，除了記錄之外，企業(yè)還有更多更復(fù)雜的管理需求。

如果不用excel來管理庫存和商品，你會(huì)選擇什么工具呢？接下來帶你走進(jìn)一家快消食品貿(mào)易公司，看看他們是如何從excel轉(zhuǎn)用全新的工具來管理成千上萬商品的。

一、深入一線，洞察客戶

海納進(jìn)出口有限公司主要從事進(jìn)出口商品批發(fā)，包括包裝食品、日用百貨、洗滌用品、化妝護(hù)理用品等，是高品質(zhì)食品連鎖店Ulife7家直營(yíng)的核心合作伙伴。

由于快消品流通速度快，商品種類多，公司老板渴望一款新的工具可以及時(shí)管理銷售情況、庫存余額、供應(yīng)商往來、客戶往來等企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況。

而為進(jìn)一步了解企業(yè)需求，洞察客戶使用場(chǎng)景，“精斗云客戶關(guān)懷行動(dòng)”也來到了第二站——西安。精斗云調(diào)研小組與公司采購(gòu)、銷售、財(cái)務(wù)、倉管、運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)人分別展開了深度的交流與探討。

二、使用Excel管理商品帶來的困惑

1.儲(chǔ)存在電腦端的文件容易丟失，或者經(jīng)常打不開，需要反復(fù)制表；

2.在外跑業(yè)務(wù)時(shí)，當(dāng)需要查詢價(jià)格、查詢庫存的時(shí)候，總是需要打電話回公司查詢；

3.表格積累太多，查找耗時(shí)太長(zhǎng)，影響工作效率；

4.需要制作不同的商品庫存信息表格給不同角色的員工使用，勞動(dòng)量大；

5.手動(dòng)開銷售單，單據(jù)若是不慎丟失，引起財(cái)務(wù)對(duì)賬不準(zhǔn)，后續(xù)瑣事多。

三、精斗云得到一致好評(píng)

通過網(wǎng)絡(luò)搜索，加上朋友推薦，海納進(jìn)出口有限公司最后決定選用精斗云云進(jìn)銷存 來管理商品和庫存。

金蝶云進(jìn)銷存

運(yùn)營(yíng)主管：“很多原來通過手工記賬和人工核算的工作，現(xiàn)在通過云進(jìn)銷存能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成，運(yùn)營(yíng)管理效率提升了80%?！?

倉管經(jīng)理：“公司每天有成千上萬的商品出庫和入庫，用了精斗云，能讓我們的庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤了。”

采購(gòu)主管：“之前需要依靠手工統(tǒng)計(jì)分析庫存信息，才能做采購(gòu)計(jì)劃，效率低下，現(xiàn)在通過云進(jìn)銷存的預(yù)警功能，讓我及時(shí)了解庫存信息，及時(shí)采購(gòu)補(bǔ)貨?！?

銷售經(jīng)理：“以前我們靠打電話，靠記憶給客戶報(bào)價(jià)，經(jīng)常出錯(cuò)，客戶滿意度低。現(xiàn)在用精斗云手機(jī)APP，商品的價(jià)格，庫存讓我隨時(shí)隨地的查詢，還能夠直接幫客戶開銷售單。”

運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)人：楊總

“時(shí)代在不斷變化，企業(yè)管理也要跟上潮流，我們選擇金蝶精斗云云產(chǎn)品，就是行業(yè)趨勢(shì)。精斗云多端通用讓我隨時(shí)隨地地掌握公司經(jīng)營(yíng)狀況；異地協(xié)同，讓員工之間協(xié)作能力不斷增強(qiáng)，激發(fā)了每一個(gè)員工的潛能，我相信我們選擇精斗云不會(huì)錯(cuò)！”

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