利潤表是反映企業(yè)一定會計期間內(nèi)經(jīng)營成果的報表,全面揭示了企業(yè)的各種收入,發(fā)生的各種費用、成本或支出,以及企業(yè)實現(xiàn)的利潤或發(fā)生的虧損情況,是老板和財務(wù)人員最關(guān)心的報表之一。
金蝶云會計 可自動生成利潤表,但財務(wù)人員偶爾會遇到利潤表數(shù)據(jù)和實際數(shù)據(jù)不符合的情況,這時該如何處理呢?今天我們就來詳細(xì)了解一下利潤表吧!
一、利潤表的查詢
利潤表的查詢、修改、打印等操作與資產(chǎn)負(fù)債表的操作基本相同。打開 “報表”-“利潤表”,進(jìn)入查詢界面。利潤表分為月報和季報,將鼠標(biāo)放在會計期間處,彈出下拉菜單,按照自己的需要選擇會計期間進(jìn)行查詢。
鼠標(biāo)點擊【金額】可查詢對應(yīng)科目的總賬,點擊總賬界面的【科目編碼】可查詢科目明細(xì)賬,在明細(xì)賬頁面點擊【憑證】可以直接查詢該憑證的詳情。數(shù)據(jù)聯(lián)查可以幫助財務(wù)人員快速進(jìn)行數(shù)據(jù)核對,極大地提升查賬效率。
二、利潤表數(shù)據(jù)異常處理
當(dāng)打開利潤表,發(fā)現(xiàn)利潤表里沒有數(shù)據(jù)或者提示有未設(shè)置報表項目的科目時如何處理呢?
1、情況一
利潤表沒有數(shù)據(jù) —— 結(jié)轉(zhuǎn)損益憑證不能手工錄入,需要在結(jié)賬功能中系統(tǒng)自動生成結(jié)轉(zhuǎn)損益憑證。
解決辦法
查憑證,刪除當(dāng)期的結(jié)轉(zhuǎn)損益憑證,再到結(jié)賬界面,勾選結(jié)轉(zhuǎn)損益,點擊生成憑證和結(jié)賬,再來查詢利潤表。
2、情況二
當(dāng)提示有未設(shè)置報表項目的科目,需要修改利潤表的公式。
解決辦法
將鼠標(biāo)放在項目名稱處可以修改報表公式。如點擊研究費用,彈出編輯公式,選擇科目名稱并點擊即可增加。
三、利潤表注意事項
以前年度損益調(diào)整,月末通過【結(jié)賬】-【生成憑證】-【結(jié)轉(zhuǎn)到未分配利潤】-【利潤分配】中,不在利潤表中體現(xiàn),而是在資產(chǎn)負(fù)債表中體現(xiàn)。
錄入損益類科目憑證需注意:憑證發(fā)生額要與余額方向一致。
1. 若費用(支出、成本、稅金),余額方向是借方,那么平時有發(fā)生額都要記在借方;若有貸方發(fā)生,也要記在借方紅字,月末再從貸方轉(zhuǎn)至本年利潤。
2. 收入同理,余額方向是貸方,那么平時有發(fā)生額都要記在貸方;若有借方發(fā)生,也要記在貸方紅字,月末再從借方轉(zhuǎn)至本年利潤。
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