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利達(dá)糧油:踐行數(shù)字化轉(zhuǎn)型,成就集約化全產(chǎn)業(yè)鏈大型集團(tuán)

來源: | 發(fā)布日期:2022-01-17 | 訪問量:1
客戶概述

天津利達(dá)糧油有限公司,承擔(dān)著確保天津區(qū)域糧食和糧油食品安全、確保市場供應(yīng)與穩(wěn)定的重要社會責(zé)任。公司以打造糧食全產(chǎn)業(yè)鏈為目標(biāo),堅定不移地改革創(chuàng)新,科學(xué)調(diào)整產(chǎn)業(yè)布局,構(gòu)建了糧油倉儲、糧油貿(mào)易、綜合物流、糧油食品加工、租賃服務(wù)五大主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)集群。

作為天津區(qū)域重大放心糧油企業(yè),利達(dá)糧油始終踐行“以人民為中心”的發(fā)展理念,嚴(yán)把從農(nóng)田到餐桌的每一道防線,用創(chuàng)新引領(lǐng)健康糧油食品產(chǎn)業(yè),努力服務(wù)天津市民的“放心菜籃子”。在這樣的使命和愿景下,明確通過糧食存儲、糧油貿(mào)易、綜合物流、糧食深加工、租賃服務(wù),這五大戰(zhàn)略做支撐。

業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)

利達(dá)糧油聚焦五大主營業(yè)務(wù),但作為傳統(tǒng)企業(yè),存在管理方式粗放,各板塊之間相互獨(dú)立,經(jīng)營過程中數(shù)據(jù)沒有有效利用,不利于核心戰(zhàn)略的實現(xiàn),甚至制約企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

管理痛點凸顯,管理效益不見:過去,在利達(dá)糧油的整個運(yùn)營過程中,雖有標(biāo)準(zhǔn)化的管理體系,但各業(yè)務(wù)部門之間存在數(shù)據(jù)壁壘,企業(yè)業(yè)務(wù)的運(yùn)營由歷史經(jīng)驗來做驅(qū)動;在實際業(yè)務(wù)運(yùn)行過程中也缺乏有效的過程管控及數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析手段,內(nèi)部管控有很大提升空間,對上下游業(yè)務(wù)的管理也難以達(dá)到管理層預(yù)期。

傳統(tǒng)財務(wù)模式效率低,業(yè)財核算不貫通:利達(dá)糧油之前一直采用傳統(tǒng)的、線下報銷模式,財務(wù)崗位日常工作繁忙,主要聚焦在單據(jù)、發(fā)票等的審核上,導(dǎo)致重復(fù)性工作量較大、效率低,員工及管理層滿意度較低。此外,基于利達(dá)糧油行業(yè)的特殊性,食品材料難以準(zhǔn)確進(jìn)行計量與發(fā)放管理,過去在生產(chǎn)過程中,對車間的生產(chǎn)領(lǐng)料工作量巨大,加上業(yè)務(wù)經(jīng)營過程的管理和財務(wù)核算不貫通,無法滿足管理層對財務(wù)監(jiān)管的要求。

風(fēng)險控制機(jī)制落地難:糧油行業(yè)的材料屬于大宗物料,采購數(shù)量大,周期長,價格受市場波動影響較大,購銷環(huán)節(jié)通常面臨較大的風(fēng)險。其次,食品安全問題是頭等大事,對食品制作過程所使用的原料品質(zhì)安全必須嚴(yán)格要求,每批次產(chǎn)品都必須按照批次嚴(yán)格進(jìn)行管理,方便后期溯源。同時,保質(zhì)期管理也是食品行業(yè)的管理重點。面對這些行業(yè)特殊性,利達(dá)糧油需要將完備的風(fēng)險管理機(jī)制落地,實實在在管控好經(jīng)營風(fēng)險。

前端零售終端存在信息孤島:利達(dá)糧油線下門店采用獨(dú)立POS系統(tǒng),商品數(shù)據(jù),庫存數(shù)據(jù),銷售數(shù)據(jù)都在各自門店系統(tǒng)中,門店要貨要通過線下傳遞信息,與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的交互及數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總環(huán)節(jié)大多需人為操作和手工統(tǒng)計,造成企業(yè)整體銷售庫存數(shù)據(jù)更新不及時,不準(zhǔn)確,各門店銷售業(yè)績分析不夠精確,直接影響企業(yè)銷售決策及銷售定價體系,給企業(yè)營銷管理帶來極大困擾。

 

解決方案

利達(dá)糧油以打造糧食全產(chǎn)業(yè)鏈為目標(biāo),走上了集約化經(jīng)營、一體化管控、規(guī)?;l(fā)展的道路。在管控方面大力推動產(chǎn)供銷、人財物一體化運(yùn)營機(jī)制建設(shè),實現(xiàn)主營業(yè)務(wù)統(tǒng)一運(yùn)作,財務(wù)收支統(tǒng)一控制,企業(yè)資產(chǎn)統(tǒng)一監(jiān)管,人力資源統(tǒng)一管理,制度規(guī)劃統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的“五統(tǒng)一”管控。    

一體化管控和管理精細(xì)化

利達(dá)糧油共有下屬分子公司15家,通過金蝶云·星空,搭建一體化管理平臺,集團(tuán)及下屬所有分子公司,在統(tǒng)一平臺、同一數(shù)據(jù)中心進(jìn)行賬務(wù)處理,實現(xiàn)賬套數(shù)據(jù)的集中管理;實現(xiàn)基礎(chǔ)政策統(tǒng)一管控,報表集中查詢,可以統(tǒng)一管理和集中查詢各下屬各單位的賬務(wù)和報表數(shù)據(jù)。

基于糧油行業(yè)原材料采購的特殊性,對大宗原材料采購過程要實現(xiàn)精細(xì)化管理。金蝶云·星空幫助實現(xiàn)物料雙計量單位管理,滿足采購過程中稱重與結(jié)算的重量計量管理需求。通過數(shù)量單位,滿足倉庫收發(fā)過程中對材料的計量管理,實現(xiàn)存貨賬務(wù)的精準(zhǔn)管理。

重構(gòu)財務(wù)管理,構(gòu)建業(yè)務(wù)流程閉環(huán),讓數(shù)據(jù)驅(qū)動運(yùn)營

財務(wù)系統(tǒng)上線后,改變了傳統(tǒng)財務(wù)模式,讓財務(wù)管理效率更高。同時,通過車間的生產(chǎn)管理模塊使用,結(jié)合行業(yè)材料不容易計量的特點,制定科學(xué)有效的核算方法,既滿足了車間現(xiàn)場的管理,也滿足了財務(wù)成本核算和物料控制的需要,實現(xiàn)了對加工食材進(jìn)行嚴(yán)格管理,從而有效控制產(chǎn)品成本。

通過金蝶云·星空將財務(wù)系統(tǒng),供應(yīng)鏈系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、零售系統(tǒng)連接起來,形成整體業(yè)務(wù)的閉環(huán)。各系統(tǒng)產(chǎn)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)通過這一閉環(huán)進(jìn)行共享、流通,各業(yè)務(wù)組織間高效協(xié)同,打破憑經(jīng)驗下訂單的傳統(tǒng)模式,讓真實的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)驅(qū)動業(yè)務(wù)運(yùn)營。

嚴(yán)控風(fēng)險,關(guān)注食品安全

“東西好不好先問自己吃不吃,寧愿丟掉一部分市場份額,也要堅守住食品安全的底線。”這是利達(dá)糧油黨委書記、董事長戈立新經(jīng)常說的一句話。利達(dá)糧油一直將食品安全作為企業(yè)的初心和堅守的底線。在數(shù)字化的賦能下,這份初心的堅守變得更容易。通過訂單執(zhí)行情況可以隨時查詢并跟蹤采購訂單的完成情況,同時能夠讓企業(yè)管理者及時掌握采購訂單執(zhí)行情況、付款情況和存在的問題,降低人為影響因素和采購中存在的風(fēng)險。同時,對原料與成品實現(xiàn)批次管理,在系統(tǒng)中的庫存、生產(chǎn)與采購等模塊中以批號為線索,能夠進(jìn)行溯源查詢,提供材料與成品的安全性保證。保質(zhì)期管理結(jié)合預(yù)警提醒,除了按照出庫規(guī)則進(jìn)行庫存管理外,還能夠及時對產(chǎn)品進(jìn)行監(jiān)控。

全渠道建設(shè)幫助企業(yè)營銷轉(zhuǎn)型

作為最懂“天津人胃口”的企業(yè),一直在緊跟時代趨勢,多渠道、全方位的觸達(dá)消費(fèi)者。目前,利達(dá)糧油有線下門店200多家,線上門店也在主流商城全面鋪開。

通過全渠道建設(shè),實現(xiàn)全渠道多層級交易貫通,數(shù)據(jù)融合。全網(wǎng)訂單、全局庫存、統(tǒng)一管理,打通數(shù)據(jù)鏈路,及時掌握門店經(jīng)營數(shù)據(jù)。通過構(gòu)建會員管理平臺,統(tǒng)一管理會員身份,會員權(quán)益互通互聯(lián),建立會員數(shù)據(jù)畫像,實現(xiàn)精準(zhǔn)營銷。實現(xiàn)線上線下整合經(jīng)營,高效協(xié)同,一體化經(jīng)營,賦予利達(dá)糧油快速高效的產(chǎn)品交付能力。 

項目價值

利達(dá)糧油基于發(fā)展目標(biāo)和業(yè)務(wù)核心,對標(biāo)行業(yè)龍頭,從粗放管理到集約化經(jīng)營,聚焦全產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展,踐行數(shù)字化戰(zhàn)略。通過傳統(tǒng)企業(yè)向數(shù)字化企業(yè)轉(zhuǎn)型的探索,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部連接,達(dá)到降本增效,加強(qiáng)內(nèi)控和數(shù)據(jù)決策轉(zhuǎn)型。

建立統(tǒng)一的運(yùn)營平臺,實現(xiàn)集約化經(jīng)營

利達(dá)糧油原來的多系統(tǒng)帶來的信息孤島,是在信息化系統(tǒng)使用過程中面臨的最大困擾。通過建立統(tǒng)一的運(yùn)營平臺,利達(dá)糧油不但做到了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與統(tǒng)計口徑的規(guī)范管理,更實現(xiàn)了縱向流程的打通,財務(wù)能夠直接從業(yè)務(wù)系統(tǒng)及時準(zhǔn)確地獲取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),管理成本有效降低,統(tǒng)計與分析效率明顯提升。貫徹一體化的管控措施和精細(xì)化管理,讓集約化目標(biāo)得以實現(xiàn)。

實現(xiàn)業(yè)財一體化,內(nèi)部管控升級

利達(dá)糧油擁有多個下級單位,但是大部分單位僅使用財務(wù)管理系統(tǒng),財務(wù)與業(yè)務(wù)人員都需要投入大量精力進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整理與統(tǒng)計,以滿足財務(wù)核算需要。金蝶幫助利達(dá)糧油打通業(yè)務(wù)與財務(wù)的管理,使管理人員從被動關(guān)注數(shù)據(jù)統(tǒng)計轉(zhuǎn)變到主動參與的風(fēng)險管控與流程優(yōu)化的工作中,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管控升級。

借助數(shù)字化管理平臺,降低風(fēng)險,實現(xiàn)管理升級

對于大宗材料的采購、保質(zhì)期管理與產(chǎn)品成本控制一直都是利達(dá)糧油在管理中非常關(guān)注的問題,但是在過去依靠手工管理的情況下,企業(yè)運(yùn)營效率低,管理成本高,存在風(fēng)險。借助金蝶云星空數(shù)字化管理平臺,幫助利達(dá)糧油實現(xiàn)了材料采購過程中的全過程監(jiān)控,產(chǎn)品成本核算精細(xì)化,降低過程風(fēng)險,提升企業(yè)整體管理水平。

構(gòu)建新零售平臺,實現(xiàn)客戶精準(zhǔn)鏈接,構(gòu)建業(yè)務(wù)流程閉環(huán),實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)一

為了進(jìn)一步開拓市場,實現(xiàn)企業(yè)健康發(fā)展,利達(dá)糧油由傳統(tǒng)銷售渠道向新零售轉(zhuǎn)型,成立了線下的實體旗艦店,為銷售者提供新的購物體驗。但利達(dá)糧油一直以傳統(tǒng)銷售渠道為主,在新零售方面缺少經(jīng)驗,是企業(yè)轉(zhuǎn)型過程中面臨的問題。通過金蝶云星空新零售云,協(xié)助利達(dá)糧油建立零售管理體系,一方面能夠通過引入行業(yè)管理經(jīng)驗,另一方面通過系統(tǒng)上線能夠?qū)⒐芾眢w系進(jìn)行固化,利用數(shù)字化手段解決零售場景中的應(yīng)用需求。

 

 

數(shù)字化轉(zhuǎn)型價值

在戰(zhàn)略和發(fā)展模式上,利達(dá)糧油通過金蝶云·星空,實現(xiàn)連接消費(fèi)者、連接員工、連接上下游,共同打造產(chǎn)業(yè)鏈利益共同體;踐行大品牌戰(zhàn)略,目標(biāo)成為全產(chǎn)業(yè)鏈大型集團(tuán)。

在產(chǎn)品與服務(wù)上,實現(xiàn)對原料與成品全鏈路追溯體系的數(shù)字孿生追溯體系的建立,通過數(shù)字化實現(xiàn)了企業(yè)高品質(zhì)戰(zhàn)略的系統(tǒng)落地,支撐公司品牌戰(zhàn)略。

在運(yùn)營轉(zhuǎn)型上,通過實行統(tǒng)一管控和集約化經(jīng)營,推動產(chǎn)供銷、人財物一體化運(yùn)營機(jī)制建設(shè),實現(xiàn)主營業(yè)務(wù)、財務(wù)統(tǒng)一運(yùn)作,實現(xiàn)以流程驅(qū)動的高效運(yùn)營體系。

在多維度轉(zhuǎn)型實現(xiàn)的同時,利達(dá)糧油也實現(xiàn)了自身從ERP到EBC的轉(zhuǎn)型。

通過重構(gòu)新零售服務(wù)平臺,使銷售活動更貼近客戶,在提高客戶滿意度的同時,為客戶提供極致的體驗,提高客戶粘性,提升品牌價值,也充分體現(xiàn)了鏈接消費(fèi)者的能力。通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型,充分鏈接企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈上下游,鏈接15家分子公司500+名員工,實現(xiàn)組織間調(diào)撥,組織間協(xié)同效率提升35%。通過構(gòu)建業(yè)財稅一體化平臺、新零售平臺、辦公協(xié)同平臺,這3大平臺,重構(gòu)了數(shù)據(jù)驅(qū)動能力。

未來利達(dá)糧油還將通過系統(tǒng)與相關(guān)生產(chǎn)設(shè)備互聯(lián),打造“ERP+MES+WMS+AGV”四位一體無人值守智能車間,實現(xiàn)鏈接萬物的能力。

湖南夢蝶科技有限公司  是一家集企業(yè)數(shù)字化管理軟件研發(fā)、培訓(xùn)、咨詢、銷售與服務(wù)的科技智慧型企業(yè),是企業(yè)數(shù)字化管理軟件一站式服務(wù)平臺,應(yīng)用于企業(yè)的多個管理領(lǐng)域如:財務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、人力資源、費(fèi)用管控、OA辦公、客戶關(guān)系管理、數(shù)據(jù)存儲及安全等。

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