萬全是唯一能夠從藥物篩選,藥理毒理,藥學研究(制劑智能研究,全球分析中心) 到全臨床研究公司,中國一類藥物研發(fā)的領導者,國家十二五創(chuàng)新項目最多承擔者;萬全實力雄厚歷史最悠長,中國第一家臨床研究,海外唯一海外上市的中國臨床研究公司(部分業(yè)務已上市)。
萬全中國是一家互聯(lián)網(wǎng)垂直整合模式下,從事研發(fā)、臨床、制造和營銷(4“O”驅動和4“P”管理的新型制藥服務的領導企業(yè);在中國的七家生產基地均已通過GMP認證,其中兩個原料藥生產基地已通過美國FDA認證,一個制劑生產基地按照CGMP標準建立。
集團本著“創(chuàng)新的萬全之技 健康的萬全之策”的企業(yè)精神,堅持誠信經(jīng)營,依法經(jīng)營,取得了良好的經(jīng)濟效益。但是,隨著公司業(yè)務的快速發(fā)展,目前信息化能力已經(jīng)無法支撐公司的發(fā)展需要,急需實現(xiàn)信息化推動公司數(shù)字化轉型。
主數(shù)據(jù)不統(tǒng)一、無標準、不規(guī)范
萬全全國八大基地,各個子公司數(shù)據(jù)均為各自維護,數(shù)據(jù)不統(tǒng)一,編碼、名稱等不規(guī)范,極大降低報表數(shù)據(jù)質量。如供應商的唯一性缺失,如一個供應商因編碼不唯一而維護成多個,導致財務在就供應商對賬時存在遺漏的情況。因此,統(tǒng)一數(shù)據(jù)管理迫在眉睫。
組織間財務核算體系缺乏標準
由于分子公司較多,公司內部會計科目、核算體系無統(tǒng)一標準,導致財務部門月末進行成本及利潤計算時,無法進行快速地賬務報表合并,工作效率低下,經(jīng)常出現(xiàn)錯漏現(xiàn)象,亟需實現(xiàn)財務核算的自動化。
資金管控難度大
分子公司資金使用情況無實現(xiàn)一體化平臺管控,集團無法及時了解各分公司資金流轉的實時信息,為集團的資金統(tǒng)一調配設置了障礙。
新零售模式急需創(chuàng)新
隨著萬全醫(yī)藥集團戰(zhàn)略布局升級,縱深醫(yī)藥行業(yè)發(fā)展,成立營銷型公司,實現(xiàn)全產業(yè)鏈的創(chuàng)新升級,建立新型的營銷通路,除了傳統(tǒng)的營銷模式,需要建設與第三方平臺的對接,實現(xiàn)市場和銷量的創(chuàng)新。
缺乏移動端審批,工作效率低
Oracle系統(tǒng),各種ERP業(yè)務審批流無法實現(xiàn)移動審批,嚴重影響審批效率。如物料跟進訂單量下定時,急需能及時審批,但現(xiàn)有的系統(tǒng)必須依賴電腦端才能審批,極大降低了工作效率。亟需導入新技術,全面支撐內外業(yè)務的快速運轉。
萬全集團在快速發(fā)展的過程,目前公司的信息化水平與發(fā)展需求不匹配。公司急需構建集團統(tǒng)一的基礎管控平臺、構建端到端業(yè)務流程(如PLM、SCM、MES、ERP…),實現(xiàn)業(yè)務領域補缺優(yōu)化,實現(xiàn)與京東健康平臺(藥京采平臺)鏈接,一體化集成,構建基礎業(yè)務系統(tǒng)與管理系統(tǒng)規(guī)范化,提升流程效率與數(shù)據(jù)的一致性、準確性(夯實基礎)。
建設萬全統(tǒng)一的運營管理平臺
萬全實現(xiàn)了1個數(shù)據(jù)中心的統(tǒng)一管控方式,主數(shù)據(jù)唯一,提高了數(shù)據(jù)的準確性,避免各部門數(shù)據(jù)重復核對;業(yè)務流程化審批,且推到云之家實現(xiàn)移動審批;通過核算流程標準化、規(guī)范化,幫助客戶實現(xiàn)報表在統(tǒng)一平臺。
構建萬全集團動態(tài)擴展的財務核算體系
通過多組織、統(tǒng)一平臺核算,搭建了萬全統(tǒng)一、規(guī)范的財務核算體系;統(tǒng)一記賬規(guī)則、統(tǒng)一核算體系、統(tǒng)一核算組織和會計政策,尤其是基礎數(shù)據(jù)的統(tǒng)一,大大減少了財務重復工作,提高了工作效率。
掌上資金 隨時隨地掌握資金動態(tài)
云之家的醫(yī)用應用,統(tǒng)計企業(yè)各組織的資金存量以及近期的資金收付情況,讓企業(yè)管理者隨時洞悉資金的使用狀況。并且提供大額支付預警功能,幫助管理人員及時掌控企業(yè)資金相關風險。
還提供提供企業(yè)總體資金存量查詢,提供日周月的資金收支情況。提供企業(yè)總體資金、各組織資金、各銀行賬號的資金分布查詢。提供按月、按周、按日顯示資金收支明細等功能。
無縫對接京東健康平臺“藥京采”
藥京采平臺下訂單,通過接口打通,訂單信息精準推至金蝶銷售訂單,實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一、減少重復錄入的高效辦公平臺。日均訂單量100+單,直接推送至金蝶系統(tǒng),大幅度提高辦公效率。
移動辦公,隨時隨地審批,大大解放了人與電腦的束縛
萬全集團總裁郭總說:“我經(jīng)常全國各地出差,原有系統(tǒng)oracle系統(tǒng)架構較傳統(tǒng),缺少移動審批功能,每次審批必須借助電腦,極大影響了辦公效率,經(jīng)常因為采購訂單著急下定卻無法審批的情況,采用微信方式請示,非常麻煩。金蝶云星空上線后,云星空的業(yè)務單據(jù)能推送到云之家,就算我在吃飯也可以審批工作,非常好。”
1.統(tǒng)一主數(shù)據(jù)管理平臺,規(guī)范一切數(shù)據(jù)源頭
“1”套數(shù)據(jù)中心,從源頭統(tǒng)一和規(guī)范數(shù)據(jù)準入,同一數(shù)據(jù)中心管理,統(tǒng)一基礎資料、業(yè)務流程,消除信息孤島和各部門數(shù)據(jù)壁壘。
2.構建萬全集團動態(tài)擴展的財務核算體系,規(guī)范財務核算體系,助力集團高效運營
建議統(tǒng)一的數(shù)據(jù)運營平臺,通過信息系統(tǒng)實現(xiàn)集團的縱向打通,成員單位價值鏈的橫向打通,提升效率,降低運營成本通過接口將“藥京采“平臺訂單直接推送至金蝶生產銷售訂單,實現(xiàn)客戶與企業(yè)的鏈接,優(yōu)化管理。
3.藥京采賦能萬全,減少重復錄入,鏈接業(yè)務,鏈接設備支撐萬全集團數(shù)字化縱深發(fā)展
以ERP系統(tǒng)為核心管理信息化與京東健康平臺“藥京采”互聯(lián)結合,通過金蝶平臺實現(xiàn)業(yè)務互聯(lián),共創(chuàng)數(shù)據(jù)資產。
4.云之家上線,實現(xiàn)移動辦公,資金概況和辦公審批都掌上處理
云之家的應用不僅解決了萬全集團最迫切的移動審批問題,而且還能隨時隨看到公司資金情況,移動報表的功能極大地為決策提供數(shù)字化支撐。
萬全在近幾年發(fā)展中,組織架構不斷調整變化,對業(yè)務的整合和協(xié)調提出了新的挑戰(zhàn)。我們通過對業(yè)務規(guī)范化、核算自動化全流程監(jiān)控,將用戶在繁重的重復操作中釋放出來。信息化應用改變傳統(tǒng)的工作方式,從人治到數(shù)治,數(shù)據(jù)決策讓員工真正能夠追求卓越。在金蝶系統(tǒng)輔助下,實現(xiàn)了EBC鏈接能力:鏈接客戶,鏈接數(shù)據(jù)服務,。
通過設備管理模塊鏈接5000多臺設備進行有序管理,生產出來原料藥產量高達500噸,實現(xiàn)了設備現(xiàn)代化、質量科學化的目標,致力于做最好的仿制藥;通過構數(shù)字化管理,對銷售、生產、在庫養(yǎng)護等關鍵流程進行追溯,幫助萬全更好的鏈接客戶;通過云星空平臺鏈接數(shù)據(jù)分析工具,將數(shù)據(jù)通過報表呈現(xiàn)出來,幫助管理者實時掌握企業(yè)動態(tài)。
湖南夢蝶科技有限公司是一家集企業(yè)數(shù)字化管理軟件研發(fā)、培訓、咨詢、銷售與服務的科技智慧型企業(yè),是企業(yè)數(shù)字化管理軟件一站式服務平臺,應用于企業(yè)的多個管理領域如:財務、業(yè)務、生產、人力資源、費用管控、OA辦公、客戶關系管理、數(shù)據(jù)存儲及安全等
【本文標簽】 金蝶管理系統(tǒng) 金蝶軟件 金蝶財務進銷存管理系統(tǒng) 金蝶云星辰
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