對(duì)生產(chǎn)加工企業(yè)來(lái)說(shuō),成本核算是老板最關(guān)心的事之一——一個(gè)產(chǎn)品到底賺不賺錢(qián)?材料、人工、水電這些成本占多少?算不清這些,定價(jià)沒(méi)依據(jù),降本沒(méi)方向。但實(shí)際核算時(shí),原材料品種多、人工分?jǐn)倎y、費(fèi)用雜,靠手工算不僅慢,還容易錯(cuò)。
好的財(cái)務(wù)軟件能幫企業(yè)把成本算得明明白白。金蝶云星辰針對(duì)生產(chǎn)加工企業(yè)的特點(diǎn),把材料、人工、制造費(fèi)用的核算變得簡(jiǎn)單又精準(zhǔn),哪怕是中小微企業(yè),也能輕松搞定成本賬。
一、生產(chǎn)加工企業(yè)成本核算最頭疼的3個(gè)問(wèn)題
1. 材料算不準(zhǔn),不知道用了多少料
生產(chǎn)一批產(chǎn)品,領(lǐng)了多少原材料?有沒(méi)有浪費(fèi)?余料退沒(méi)退庫(kù)?靠手工記領(lǐng)料單,最后匯總時(shí)常常漏記、錯(cuò)記,導(dǎo)致材料成本偏差大,某玩具廠(chǎng)曾因少算了一批塑料顆粒的用量,誤以為產(chǎn)品盈利,實(shí)際卻在虧損。
2. 人工分?jǐn)倎y,誰(shuí)用了多少工時(shí)說(shuō)不清
車(chē)間工人又做A產(chǎn)品又做B產(chǎn)品,工資該怎么分?jǐn)偟絻蓚€(gè)產(chǎn)品上?如果按“大概比例”分,很容易導(dǎo)致某個(gè)產(chǎn)品成本虛高、某個(gè)虛低,影響決策。
3. 制造費(fèi)用雜,分?jǐn)倹](méi)依據(jù)
廠(chǎng)房租金、設(shè)備折舊、水電費(fèi)這些間接費(fèi)用,該按什么標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)偨o不同產(chǎn)品?是按產(chǎn)量分還是按工時(shí)分?手工分?jǐn)偛粌H麻煩,還容易摻雜主觀(guān)因素,導(dǎo)致成本不準(zhǔn)。
二、金蝶云星辰如何精準(zhǔn)核算直接材料成本?
直接材料是生產(chǎn)的“大頭”,算準(zhǔn)了,成本就對(duì)了一半。金蝶云星辰的做法是:從領(lǐng)料到退料全跟蹤,用量自動(dòng)匯總,成本自動(dòng)算。
1. 領(lǐng)料數(shù)據(jù)自動(dòng)抓,不用手工加總
- 車(chē)間領(lǐng)料時(shí),掃碼錄入“領(lǐng)了什么料、多少量、用在哪個(gè)生產(chǎn)訂單”,系統(tǒng)自動(dòng)記錄,比如“生產(chǎn)訂單001領(lǐng)用鋼材100kg”。
- 支持“按BOM領(lǐng)料”,比如生產(chǎn)100個(gè)零件,BOM里寫(xiě)著每個(gè)用2g塑料,系統(tǒng)會(huì)提示“最多領(lǐng)200g”,避免多領(lǐng)浪費(fèi),超量領(lǐng)料需要審批,從源頭控成本。
- 余料退回時(shí),掃碼登記“退了多少、哪個(gè)訂單剩下的”,系統(tǒng)自動(dòng)沖減材料成本,比如“訂單001退回塑料20g”,確保用料數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
某食品廠(chǎng)用后說(shuō):“以前算餅干的面粉成本,總差個(gè)十幾斤,現(xiàn)在領(lǐng)料退料都掃碼,成本精確到小數(shù)點(diǎn)后兩位,再也沒(méi)錯(cuò)過(guò)?!?
2. 材料成本自動(dòng)算,實(shí)時(shí)知道花了多少錢(qián)
- 系統(tǒng)會(huì)記錄每種材料的采購(gòu)價(jià),領(lǐng)料時(shí)按“先進(jìn)先出”或“加權(quán)平均”自動(dòng)算成本,比如第一批面粉5元/kg,第二批6元/kg,領(lǐng)用時(shí)按實(shí)際批次算錢(qián),不用人工再算。
- 自動(dòng)匯總某訂單的總材料成本,比如“訂單001用了鋼材100kg(500元)、塑料200g(20元),材料總成本520元”,一目了然。
三、金蝶云星辰如何清晰分?jǐn)傊苯尤斯こ杀荆?/span>
直接人工成本的關(guān)鍵是“誰(shuí)干了多少活,就分?jǐn)偠嗌俟べY”。金蝶云星辰能讓人工分?jǐn)倧摹芭哪X袋”變“數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà)”。
1. 工時(shí)記錄清楚,分?jǐn)傆幸罁?jù)
- 工人生產(chǎn)時(shí),掃碼記錄“在哪個(gè)訂單上工作了多少小時(shí)”,比如“張三在訂單001工作4小時(shí),在訂單002工作6小時(shí)”。
- 支持“計(jì)件記錄”,如果是按件算工資,錄入“李四在訂單001做了200個(gè)零件”,系統(tǒng)自動(dòng)按單價(jià)算出工資,直接歸集到該訂單。
2. 工資自動(dòng)分?jǐn)偟疆a(chǎn)品
- 月底錄入工人總工資后,系統(tǒng)按“工時(shí)占比”或“計(jì)件數(shù)量”自動(dòng)分?jǐn)?,比如張三月工資6000元,在訂單001工作40小時(shí),總工作100小時(shí),自動(dòng)算出“訂單001應(yīng)分?jǐn)?400元”。
- 分?jǐn)偨Y(jié)果直接同步到成本報(bào)表,每個(gè)訂單的人工成本清晰可見(jiàn),不用會(huì)計(jì)再Excel里一遍遍VLOOKUP。
四、金蝶云星辰如何合理分?jǐn)傊圃熨M(fèi)用?
制造費(fèi)用雖然是間接成本,但分?jǐn)偛粶?zhǔn)會(huì)讓整個(gè)成本“失真”。金蝶云星辰的做法是:費(fèi)用自動(dòng)歸集,按規(guī)則智能分?jǐn)偂?
1. 費(fèi)用自動(dòng)匯總,不用再翻發(fā)票
- 廠(chǎng)房租金、設(shè)備折舊、水電費(fèi)等,錄入系統(tǒng)后,自動(dòng)歸入“制造費(fèi)用”,比如“5月電費(fèi)3000元、租金5000元,制造費(fèi)用合計(jì)8000元”。
- 支持按部門(mén)歸集,比如“一車(chē)間電費(fèi)2000元,二車(chē)間1000元”,后續(xù)分別分?jǐn)偟礁鬈?chē)間的產(chǎn)品,更精準(zhǔn)。
2. 按規(guī)則自動(dòng)分?jǐn)?,靈活又公平
- 可按“工時(shí)比例”分?jǐn)?,比如一?chē)間總工時(shí)1000小時(shí),訂單001占400小時(shí),就分?jǐn)?0%的費(fèi)用;也可按“產(chǎn)量比例”分?jǐn)偅m合批量生產(chǎn)的企業(yè)。
- 分?jǐn)傄?guī)則一旦設(shè)定,每月自動(dòng)執(zhí)行,比如固定按工時(shí)分?jǐn)偅瑫?huì)計(jì)不用每月手動(dòng)算,出錯(cuò)率幾乎為0。
五、最終算清“每個(gè)產(chǎn)品賺多少錢(qián)”
金蝶云星辰把材料、人工、制造費(fèi)用匯總后,能直接算出:
- 每個(gè)生產(chǎn)訂單的總成本和單位成本(比如“訂單001生產(chǎn)100個(gè)零件,總成本1000元,每個(gè)10元”);
- 對(duì)比銷(xiāo)售價(jià)格,算出每個(gè)產(chǎn)品的毛利(比如“賣(mài)15元一個(gè),毛利5元”);
- 老板打開(kāi)手機(jī)就能看“哪些產(chǎn)品賺錢(qián)、哪些不賺錢(qián)”,方便調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃和定價(jià)。
總結(jié):用對(duì)工具,成本核算能從“麻煩事”變“簡(jiǎn)單活”
對(duì)生產(chǎn)加工企業(yè)來(lái)說(shuō),成本核算的核心是“數(shù)據(jù)準(zhǔn)、分?jǐn)偳?、效率高”。金蝶云星辰做到了?/span>
1. 材料:領(lǐng)料退料全跟蹤,成本自動(dòng)算;
2. 人工:工時(shí)計(jì)件記清楚,工資精準(zhǔn)攤;
3. 制造費(fèi)用:費(fèi)用自動(dòng)歸集,按規(guī)則分?jǐn)偂?
現(xiàn)在,很多企業(yè)用后發(fā)現(xiàn):成本算得準(zhǔn)了,定價(jià)更有底氣,降本有了方向,連決策都變簡(jiǎn)單了。
如果你的企業(yè)還在為成本核算頭疼,不妨試試金蝶云星辰,現(xiàn)在有免費(fèi)試用,親身體驗(yàn)“系統(tǒng)自動(dòng)算成本”的輕松——畢竟,老板該花時(shí)間想怎么賺錢(qián),而不是怎么算賬。
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